Ventajas y desventajas Método DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)
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1)
¿Cuales son los documentos asociados al alcance del proyecto y en qué etapa del proyecto se realiza?
a) Project Chárter. (acta de constitución del proyecto en etapa de Iniciación) b) Project Scope Definition. C) Work Breakdown Structure (WBS) (d efinición detallada del trabajo a realizar en etapa de Planificación) d) Se realiza en la etapa de Iniciación y Plan ificación.
2)
¿Qué es un WBS? Indique qué es un entregable
A) El WBS es una organización Jerárquica, de las tareas a realizarse, que organiza y define el alcance total del Proyecto. Subdivide el trabajo del Proyecto en tareas más pequeñas y fáciles de manejar donde cada nivel del WBS representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La unidad más pequeña de trabajo o tarea es un Work Package. B) Es el resultado de una Fase del Proyecto que generalmente es necesario para iniciar una fase siguiente. Por ejemplo, Definición de requerimientos.
3)
Dependencias forzosas u obligatorias, ejemplos
A) Corresponden a actividades que tienen relación con la naturaleza propia del trabajo y no pueden modificarse. En general representan limitaciones físicas.
4)
Qué entiende por Leads y Lags
A) Los Leads y Lags son atributos de tiempo en relación con la lógica de la secuencia entre dos actividades.
5) ¿En qué se basa un diagrama de GANTT?
A) Todo evento o hecho está representado por un renglón. B) En este renglón las longitudes son proporcionales a los tiempos. C) Como control se marca un trazo continuo que es proporcional al porcentaje de la tarea programada, si hay atraso nos muestra la proporción del atraso, lo mismo si hay adelanto.
6)
¿En qué consiste y cuándo se determina que en un proyecto se deben evitar riesgos
A) Cuando identificamos eventos que ponen en peligro la vida de personas, el medioambiente o la supervivencia de la propia organización.
7)
¿Qué entiende por valor planeado
(Plan Valúe) a) Es el valor del trabajo presupuestado en el Plan de Proyecto.
8)
¿Qué entiende por costos hundidos
A) Son los costos retrospectivos que han sido incurridos en el pasado y que no pueden ser recuperados.
9) ¿Qué entiende por Métricas de Calidad?
a) Son los criterios de calidad llevados a un nivel cuantitativo en el cual podemos mensurar si se cumplen la cantidad necesaria de criterios para aceptar una calidad.
10) ¿Qué entiende por triple Restricción o triple Demanda?
A) Son el Tiempo el Costo y el Alcance. De éstas 3 variables siempre hay una que se deja de lado, una que se cumple y otra que se quiere cumplir. .
1.
En que se asemeja el Diagrama de Red con el WBS a. Al construir y unir las precedencias de todas las actividades del proyecto se crea una “Red de Actividades”, donde se pueden observar todas las actividades y sus dependencias El detalle puede ser: i. Completo : Se incluyen todas las actividades del proyecto. Ii. Actividades Sumarias (llamadas Hammock): Donde una actividad representa un grupo de actividades a los efectos de construir la red. Un diagrama de red con actividades sumarias, te muestra las distintas actividades en grupos al igual q un wbs.
2.
Desventajas del Diagrama de Gantt a. No muestra fácilmente la interrelación de las tareas, la evaluación de las dependencias se hace más difícil. B. No sirve para determinar tareas críticas o camino crítico. C. Es difícil calcular los costos operativos por diferencias en los tiempos de ejecución. D. Si hay una modificación grande se debe rehacer el gráfico.
3.
Qué son las dependencias externas, dar ejemplos a. Relación de actividades del proyecto con actividades que se producen o desarrollan externamente al mismo Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno donde se iniciará una construcción.
4
. Qué entiende por Costos indirectos a. Son los costos de la organización que continúan existiendo en forma independiente del proyecto. Sobreviven al proyecto porque provienen de la organización, que continúa existiendo en forma independiente al proyecto. Ejemplos: alquiler de oficinas administrativas, abono telefónico, sueldos del personal administrativo, etc. El gerente del proyecto es responsable de los costos directos pero no es responsable de los costos indirectos ya que provienen de la organización.
5.
Cuando se define que los riesgos se mitigan a. Cuando los riesgos son calificados de alto impacto sobre el proyecto y se debe desarrollar, mantener y actualizar un plan de contingencia.
6.
En qué se basa PDM (Precedence Diagram Method) a. Se basa en el diagrama de Red pero con la particularidad de que los nodos son las actividades y las flechas son las dependencias
. 7.
Qué factores pueden alterar el alcance de un proyecto
A. Cambios en las necesidades del negocio b. Deficiente definición original del proyecto
8.
Qué entiende por plan de staffing a. Es la elaboración de un documento en el cual se deben detallar los perfiles que se necesitan para desarrollar las actividades del proyecto, su costo, la cantidad de tiempo requerida y su distribución en el tiempo.