Trámites Obligatorios para la Apertura y Puesta en Marcha de un Negocio

Trámites ante la Administración Tributaria (Modelos 036 y 037)

Mediante la presentación de los modelos 036 o 037, se comunica a la Administración la siguiente información esencial:

• Actividad económica: Definición de las actividades a las que se dedicará la empresa, identificando el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
• Fecha de inicio: Determinación del momento exacto en que comienzan las actividades mercantiles o profesionales.
• Local físico: Comunicación sobre la vinculación de un local físico a la actividad.
• Obligaciones tributarias: Declaración de las obligaciones contraídas, tales como alquiler de locales, contratación de trabajadores o devolución de préstamos a socios, entre otras.

Gestión de Licencias Municipales

Ante los Ayuntamientos, es necesario gestionar los siguientes permisos:

• Licencia de apertura: Clasificada en actividades inocuas y actividades clasificadas.
• Requisitos técnicos: Para las actividades inocuas, basta con un certificado de técnico competente; para las clasificadas, se requiere un proyecto técnico. Ambos documentos deben estar visados por el colegio oficial correspondiente.
• Permisos adicionales:
  • Licencias de vados para plazas de aparcamiento.
  • Licencias de obras (mayores o menores) necesarias en el local.
  • Autorización para la ocupación de vía pública (terrazas, aceras, etc.).
  • Licencia para la colocación de carteles y anuncios en fachadas.

Registro de Propiedad Industrial (OEPM)

En la Oficina Española de Patentes y Marcas, se pueden registrar los siguientes elementos:

• Diseños industriales: Protegen la apariencia externa de los productos (ej. el diseño de una botella).
• Nombres comerciales y marcas (signos distintivos): Protegen combinaciones gráficas o denominaciones que permiten distinguir productos o servicios en el mercado.
• Patentes y modelos de utilidad: Protegen invenciones consistentes en productos y procedimientos susceptibles de reproducción industrial.

Gestión ante la Seguridad Social

Para la correcta gestión de personal y cotización, se deben realizar los siguientes trámites:

• Solicitud del número de afiliación mediante el modelo TA1 (trámite único).
• Solicitud del código de cuenta de cotización (número de la patronal) mediante el modelo TA6.
• Alta y baja de trabajadores mediante el modelo TA2 (el alta debe realizarse antes del inicio de la actividad; la baja tiene un plazo de 6 días tras la finalización del contrato).
• Elección de la mutua colaboradora.
• Comunicación de cualquier cambio en la modalidad contractual.