Tipos de Sistemas de Información: Características y Clasificación

Definición de Dato

Un dato se refiere a hechos aislados que, a través de una o varias actividades de procesamiento, incrementan o amplían el conocimiento del receptor.

Tipos de Datos

• Datos Primarios: Son aquellos que se obtienen directamente de la fuente original. Ejemplo: Información recopilada en una planilla de inscripción, como nombre, cédula, edad, etc.
• Datos Secundarios: Son aquellos que se obtienen a partir de datos primarios ya procesados o de fuentes secundarias. Ejemplo: Expedientes del departamento de Control de Estudios.
• Datos Alfanuméricos: Son aquellos que consisten en una combinación de números, letras y símbolos. Ejemplo: Códigos de facturación.

Atributos de los Sistemas de Información

• Entereza: Se refiere a la completitud de la información. Debe ser lo más completa posible para que el usuario pueda realizar sus actividades con el menor grado de incertidumbre.
• Exactitud: La información puede ser verdadera o falsa. Un sistema de información debe garantizar la veracidad de la misma mediante la validación y verificación del registro y procesamiento de los datos.
• Horizonte: La información puede referirse a situaciones o eventos pasados, presentes y/o futuros, permitiendo una mejor planificación de actividades.
• Alcance: Es una medida del grado de cobertura o amplitud de los eventos que abarca la información.
• Forma: Es la estructura que tiene la información en el momento en que se presenta al receptor.
• Frecuencia: Es una medida de tiempo que indica la periodicidad con la que se necesita la información. Puede ser periódica (diaria, semanal, mensual, trimestral) o aperiódica.
• Relevancia: Se relaciona con el grado de satisfacción o utilidad que la información proporciona al receptor durante la realización de una actividad.
• Oportunidad: La información puede estar disponible o no en el momento en que se necesita. Ejemplo: En algunos casos, la información debe ser instantánea, como en la lectura de un electrocardiograma o en una mesa de dinero.

Clasificación de los Sistemas

1. Sistemas Naturales: Son aquellos creados por la naturaleza, sin intervención del hombre. Ejemplo: El sistema solar, las plantas.
2. Sistemas Artificiales: Son aquellos creados por el hombre para satisfacer sus necesidades. Ejemplo: Las sociedades, las empresas.
3. Sistemas Adaptativos: Son aquellos que tienen la capacidad de adecuarse progresivamente a los cambios del medio ambiente. Ejemplo: La adaptación del hombre al clima.
4. Sistemas No Adaptativos: Tienen una relación corta y temporal con el medio ambiente, y cumplen una actividad muy específica. Ejemplo: RECADI (Régimen de Cambio Diferencial, un antiguo sistema de control de cambio en Venezuela), Banco Obrero (un antiguo banco venezolano).
5. Sistemas Abiertos: Son aquellos que interactúan con el medio ambiente. Ejemplo: Un campamento de excursión.
6. Sistemas Cerrados: Aunque no existe un sistema 100% cerrado, son aquellos que subsisten principalmente por sí mismos, con mínima interacción con el ambiente. Ejemplo: Un laboratorio de experimentos, un disco duro.
7. Sistemas Dinámicos: Son aquellos que intercambian insumos con su medio ambiente y tienen la facultad de adaptarse a él.
8. Sistemas Estáticos: Son aquellos que permanecen constantes o independientes del tiempo. Ejemplo: El sistema político venezolano, el sistema de cedulación.