Tipos de Proyectos: Definiciones y Estructura Esencial

Proyecto

Un proyecto es una planificación que consiste en actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón es alcanzar objetivos específicos. Un proyecto consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo.

El proyecto finaliza cuando se obtiene un resultado.

Tipos de Proyectos

Proyecto Comunitario

Conjunto de actividades orientadas a crear un producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades de una comunidad.

Proyecto Productivo

Buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero.

Proyecto Público Social

Buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, el cual no se expresa en dinero.

Contenidos de Proyectos

• Proyectos de construcción
• Proyectos de informática
• Proyectos empresariales

Organización y Participantes

• Proyectos internos
• Proyectos de departamento
• Proyectos externos

Complejidad de los Proyectos

• Proyectos simples
• Proyectos complejos
• Proyectos técnicos
• Proyectos de vida

Ideas: ¿Cómo Surgen?

• Invención
• Aficiones
• Experiencia y conocimiento
• Captación de nuevas necesidades

Motivos para Emprender

• Inquietud empresarial
• Autoempleo
• Espíritu emprendedor

Primera Evaluación

Se realiza un análisis de las ventajas e inconvenientes, demanda y aceptación esperada, inversión y financiación necesaria.

Ampliación del Conocimiento del Negocio

Información sobre técnicas profesionales, trabajadores y empresariales, lectura de empresas especializadas, informes y estudios.

Plan de Empresa

El estudio y desarrollo de la idea de negocio se realiza mediante la elaboración de un plan de empresa, también llamado plan de negocio. Este documento desarrolla la idea de un negocio hasta convertirla en un proyecto empresarial con todo el detalle necesario para poder llevarlo a la práctica.

Estructura Básica

• Presentación del plan
• Comunicación
• Comercialización
• Localización
• Recursos humanos (RR.HH)
• Inversión y financiación
• Análisis del mercado

Presentación del Plan

Va dirigido a las personas o entidades externas que puedan tener algún tipo de interés en el proyecto, como posibles inversores o que puedan ofrecer una financiación.

Resumen del Plan de Empresa

Deberá explicar los puntos básicos del proyecto, resaltando la bondad, su novedad y diferencia frente a los negocios que existen en el mercado.

Índice

Presenta todo lo que comprende el plan.

Análisis del Mercado

Delimita la actividad empresarial y determina qué productos o servicios son los que deben ofrecerse y qué características son las más adecuadas para las mismas.

Análisis Cuantitativo

Analiza aspectos de la oferta y demanda que pueden ser medidos y cuantificados. La información se obtiene a partir de muestras de la población y se estima que sus resultados son representativos de toda la población.

Análisis Cualitativo

Evalúa las actividades y reacciones de los consumidores frente a un estímulo, por ejemplo: un envase, una publicidad.

Fuentes de Información

Son los lugares o instrumentos de donde se obtiene la información para el estudio del mercado. Las fuentes pueden estar dentro de la empresa (fuentes internas) o fuera de la empresa (fuentes externas), siendo estas últimas las más importantes para obtener datos para el estudio del mercado.

Fuentes de Información Primaria

Están constituidas por el propio mercado y provienen de los elementos que lo forman, por ejemplo: clientes, proveedores.

Fuentes de Información Secundaria

Están constituidas por publicaciones, informes, anuarios y estadísticas.

Métodos de Recolección de Información

Encuesta Personal

Consiste en un encuentro con una persona de la cual se recoge la información a través de un cuestionario.

Ventaja: Permite la presentación de gráficos y fotos del material del cuestionario.

Encuesta Telefónica

Una conversación por teléfono con la persona de la que se quiere obtener la información.

Ventaja: Se obtiene la información de manera rápida y económica.

Encuesta Postal

Envío por correo de un cuestionario que se devuelve por el mismo medio una vez cumplimentado. En muchos casos se ofrece un obsequio para conseguir una participación.

Ventaja: Es un método económico que puede enviarse a muchas personas.

Los Paneles

Es una muestra de personas que pertenecen a un colectivo del que se quiere extraer la información.

Ventaja: Permite conocer el comportamiento de un colectivo con precisión.

Observación

Trata de obtener la información a través de la observación directa de las acciones de una persona.

Ventaja: La persona no sabe que está siendo observada.

Bibliotecas

Reúne diferentes publicaciones como libros, revistas y periódicos que pueden proporcionar los datos que se precisan.

Empresas Privadas y Fundaciones

Las entidades como los bancos y cajas de ahorro realizan estudios, estadísticas e informes que son de interés como fuente de datos secundarios.