Tipos de Organigramas: Estructura, Ventajas y Funciones del Diseño Organizacional

Organigramas Circulares

Los organigramas circulares se caracterizan por:

• Estar formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo alrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organización.
• En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se ligan con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Ventajas del Organigrama Circular

• Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letras.

Desventajas del Organigrama Circular

• Estos organigramas son poco usados todavía, y aunque resultan muy sencillos, carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro para destacarlo adecuadamente.

Organigrama Mixto

El Organigrama Mixto permite mezclar los tres tipos de organigramas anteriores (Vertical, Horizontal, Circular) en uno solo. Cada empresa u organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administración, buscando con ello la optimización del espacio en el que se encuentran trabajando.

• Es importante tomar en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamaño carta, por lo que se hace imprescindible utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organización.

Definición y Estructura de un Organigrama

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una organización en un momento determinado. Se representa con rectángulos cada una de las áreas, sectores o departamentos diseñados y con líneas la relación de dependencia entre cada uno de ellos. El área de mayor jerarquía se ubica arriba y se van graficando hacia abajo las áreas subordinadas. Para definir la estructura de la empresa es necesario considerar un diseño flexible que permita adaptarse a las necesidades del negocio y a los cambios del entorno.

Importancia del Organigrama

La importancia del organigrama radica en que puede representar una imagen exacta de la división del trabajo, mostrando a simple vista:

1. Qué posiciones existen en la organización.
2. Cómo están agrupadas en unidades.
3. Cómo influye en ella la autoridad formal.

Pautas para la Confección del Organigrama

Pautas para tener en cuenta cuando se está confeccionando el organigrama:

1. Sobriedad en el esquema.
2. Equilibrio en la distribución de los rectángulos.
3. Tipografía clara y de fácil lectura.
4. Proporcionalidad en los tamaños.
5. Líneas cuyo trazado no se cruce.

Funciones Esenciales del Organigrama

El organigrama es una de las herramientas que la organización puede usar como medio de:

INFORMAR:

Porque una simple lectura permite identificar las posiciones relativas de los cargos dentro de la estructura.

ANALIZAR:

La división del trabajo, los niveles jerárquicos, las áreas de responsabilidad, las líneas de autoridad, los centros de poder, etc.

SINTETIZAR:

Una interpretación global de la estructura para imaginar, además de su dinámica, la flexibilidad y la posible adaptación a los cambios.