Tipos y Funciones Esenciales de la Evaluación de Proyectos

Tipos y Funciones Esenciales de la Evaluación

La evaluación es un proceso fundamental en la gestión de proyectos y programas, permitiendo obtener información valiosa para la toma de decisiones y la mejora continua. A continuación, se detallan sus principales funciones y las diversas modalidades en las que puede llevarse a cabo.

Funciones de la Evaluación

• Evaluación para el diagnóstico: Se trata de una función propia, pero no exclusiva, de la evaluación inicial. Con ella se obtiene la información necesaria para diseñar actuaciones adecuadas a las necesidades de la población.
• Evaluación para la predicción: La información disponible permite prever efectos o problemas que puedan surgir y adoptar las medidas pertinentes para evitarlos o minimizarlos. Las valoraciones predictivas pueden realizarse de manera intuitiva o técnica.
• Evaluación para la orientación: A lo largo del proceso de intervención, la revisión permanente o feedback aporta información que ayuda a tomar decisiones y a introducir los ajustes o cambios necesarios.
• Evaluación para el control: Se trata de una función inherente a la evaluación, pues su cometido es comparar el grado de consecución de los resultados con los objetivos previstos, y así valorar la eficacia de la intervención.

Tipos de Evaluación según su Metodología

• Evaluación cuantitativa: Los datos recopilados son numéricos y se obtienen mediante indicadores cuantificables. Para su procesamiento se utilizan métodos estadísticos que ofrecen resultados objetivos sobre los datos recogidos: distribución de frecuencias, medidas de tendencia central –por ejemplo, la media de una distribución–, medidas de dispersión o desviación, distribución normal (campana de Gauss), etc.
• Evaluación cualitativa: Observa variables no mensurables directamente de manera numérica. La objetividad y los resultados no constituyen el objetivo prioritario, sino que se valoran especialmente los motivos, los efectos no deseados, las opiniones, etc., por lo que las valoraciones son de corte más subjetivo.

Tipos de Evaluación según su Momento de Aplicación

• Evaluación inicial: Se realiza al inicio del proyecto, antes de su diseño, para valorar la pertinencia de la intervención, detectar las necesidades, establecer un diagnóstico social, etc.
• Evaluación formativa o de proceso: Se lleva a cabo en paralelo al desarrollo del proyecto. Analiza el progreso de la intervención y permite detectar desajustes o desviaciones respecto a lo previsto, de modo que genera información para la toma de decisiones: reformulación de objetivos, rediseño de actividades, incorporación de recursos, etc.
• Evaluación final, de resultado o sumativa: Se desarrolla al terminar la intervención, con el objetivo de valorar los resultados del proyecto: nivel de consecución de los objetivos, satisfacción de las personas usuarias, cumplimiento de las expectativas, idoneidad de los recursos, etc. También se determina el coste total del proyecto y la desviación respecto al presupuesto. La evaluación de resultado es una herramienta imprescindible para la toma de decisiones estratégicas.