Tipos de Eventos y Comunicación Escrita

Tipos de Eventos

Eventos Corporativos

Eventos con objetivos empresariales.

Eventos de la Administración Central y/o Local

Eventos promovidos por partidos políticos, comunidades o entidades públicas.

Eventos con Causa y de Recaudación de Fondos

Eventos benéficos para conseguir ingresos, apoyo o sensibilización.

Ferias y Exposiciones de Productos

Eventos para reunir a compradores, vendedores y personas interesadas en productos.

Espectáculos y Eventos de Ocio

Eventos de exhibición o actuación, gratuitos o de pago.

Festivales

Celebraciones culturales.

Eventos de Marketing

Eventos orientados a la estrategia de comercialización, para facilitar relaciones entre compradores y vendedores o apoyar productos o servicios.

Eventos de Imagen de Marca

Eventos relacionados con la imagen y el reconocimiento del promotor.

Eventos Sociales

Eventos privados por invitación para celebrar o conmemorar acontecimientos.

Eventos Deportivos

Eventos participativos o de observación de espectáculos deportivos.

Convenciones

Reuniones cerradas periódicas para promover el debate.

Congresos

Reuniones abiertas, generalmente científicas, políticas o económicas, con participación extranjera y un programa central.

Lanzamiento de Productos

Actos de gran magnitud y creatividad para llamar la atención.

Sesiones de Team Building

Sesiones para crear actitudes positivas y motivar al equipo.

Cursos, Seminarios y Simposios

Reuniones de carácter formativo.

Jornadas Profesionales

Reuniones de profesionales de un sector determinado.

Rueda de Prensa

Evento para transmitir información controlada a un público seleccionado.

Comunicación Escrita

Información Necesaria para los Medios

• Documentación del evento
• Dossier de prensa
• Notas informativas
• Plano
• Relación de asistentes
• Presidencia del acto
• Trayecto y recorrido de personalidades y autoridades
• Puntos de foto
• Cronograma con información sobre:
  • Llegada de personajes principales
  • Línea de saludo y despedida
  • Lectura de discursos
  • Entrega de premios
  • Turnos de grabación para evitar superposición de flashes

Tipos de Comunicación Escrita

Existen escritos que pertenecen a un tipo de comunicación determinado, como los escritos oficiales, empresariales y profesionales, que siguen normas particulares.

Manuales de Estilo

Las instituciones públicas y privadas tienen manuales de estilo que detallan las normas para la elaboración de escritos y documentos.

Estos manuales ayudan a unificar y reforzar la imagen de la institución e incluyen información sobre:

• Estructura y diseño de documentos
• Recomendaciones para la exposición y relación de textos
• Tipos de documentos
• Abreviaturas, siglas, expresiones y fórmulas de tratamiento

Normas Legales

El Real Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre, establece los criterios de imagen institucional y regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado.

El Libro de Estilo Interinstitucional de la UE contiene las normas de redacción para las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea.

El Saludo

Documento protocolario para comunicaciones breves como notas de agradecimiento, invitaciones o felicitaciones.

Se utiliza papel de buena calidad, blanco, marfil o gris pálido, y no suele ir firmado.

Generalmente se redacta en tercera persona y no figura la dirección del destinatario.

Tiene una estructura rígida y formal.