Tipos de Documentos Históricos: Originales, Copias y Códices Diplomáticos
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¿Qué es la Tradición Documental?
La tradición documental se refiere a los documentos que se nos han ido transmitiendo a lo largo de la historia. Abarca los diferentes estados en los que se ha conservado un documento, desde su elaboración hasta el presente.
Clasificación de los Documentos según su Tradición
Minuta o Borrador
Es una versión previa al original, elaborada por la oficina de expedición. Sirve como base para la copia posterior y su extensión con todas las formalidades necesarias.
Original
Es la escritura primera y auténtica, a partir de la cual se pueden generar otras copias.
Original Autógrafo u Hológrafo
El otorgante del documento es, a su vez, quien lo escribe. Coinciden el autor intelectual y el rogatario (quien escribe el documento a ruego de otro).
Original Heterógrafo
Es el más común, especialmente en cancillerías y notarías. El autor intelectual no es el rogatario.
Quirógrafo - Carta Partida por ABC
También conocido como original dúplice. Se trata de un documento original del que se hacen dos o más copias idénticas, que se separan cortándolas con un patrón alfabético (ABC) u otro diseño, para luego cotejarlas como método de autenticación.
Original Múltiple
Se expiden varios documentos originales simultáneamente. Este sistema se utiliza, principalmente, cuando existe riesgo de pérdida del documento original.
Copias
Se realizan con posterioridad al original.
Copias Certificadas o Traslado
Son las de mayor fiabilidad. Las elabora un escribano público, quien las valida con sus signos y suscripciones.
Renovación o Refacción
Es un tipo de copia certificada que actualiza o revalida un documento anterior.
Copia Bajo Sello
La elabora una autoridad con jurisdicción y autoridad propia, que valida la copia con su sello.
Copia Imitativa o Figurada
Disminuye en fiabilidad. Imita todos los elementos del documento original, pero no suele estar validada.
Copia Inserta / Vidimus
Se copia un documento dentro de otro documento.
Copia Simple
La realiza cualquier persona, sin ningún tipo de validación. Su nivel de fiabilidad legal es nulo.
Códices Diplomáticos y Libros Administrativos
Códices Diplomáticos: Son libros, normalmente manuscritos, que recopilan copias de documentos pertenecientes a una institución específica. Estos documentos también podían generar documentos individuales.
Libros Administrativos: Contienen información susceptible de generar documentos individuales.
Registros
Libros en los que se copian los documentos que una institución expide.
Cartularios
Libros en los que se copian los documentos que una institución recibe.
Tumbos
Un tipo de cartulario que recibe este nombre por su modo de conservación. Son libros de gran formato y, por lo general, muy pesados, por lo que se conservaban tumbados. Ejemplo: Tumbo A de la catedral de Sevilla.
Becerros
Un tipo de cartulario denominado así por el material de soporte: pergamino de becerro. Ejemplo: Becerro de las Behetrías.
Libros de Privilegios
Recopilan exclusivamente privilegios reales. Suelen tener un carácter publicitario.
Cedularios y Bularios
- Cedularios: Solo copian reales cédulas.
- Bularios: Copian bulas papales.