Técnicas de Costeo Predeterminado: Una Visión General

Introducción a los Costos Históricos

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación. Se conocen después de haber realizado la producción y forman las bases para las técnicas predeterminadas. Permiten conocer el costo anticipadamente mediante estudios y antecedentes.

Técnica de Costos Históricos

Esta técnica obtiene los costos de un producto después de su fabricación.

Técnica de Costos Predeterminados

Con esta técnica, los costos se calculan antes de elaborar o terminar un producto. Según las bases de cálculo, se dividen en:

• Costos estimados
• Costos estándar

Costos Estimados

Representan la técnica inicial de los costos predeterminados. Su cálculo se basa en la experiencia previa, indicando lo que puede costar un producto (dato que se ajusta al costo histórico). El pronóstico se realiza sobre bases empíricas.

Objetivos y Beneficios de los Costos Estimados

Los costos predeterminados aportan:

• Control interno preventivo
• Oportunidad en la información
• Visión a futuro
• Toma de decisiones gerenciales
• Apoyo para fijar precios de venta anticipadamente
• Medida de comparación (variaciones)
• Reclasificaciones o correcciones a tiempo
• Base para la implantación de la técnica de valuación estándar
• Anticipación de posibles utilidades

Es importante considerar que las bases son "estimadas", por lo que el resultado obtenido no será necesariamente igual al costo real. Se requerirán ajustes entre lo estimado y lo real.

Casos Recomendados para el Uso de Costos Estimados

Aunque los costos estimados representan un avance en el control interno, la toma de decisiones y la determinación anticipada de las operaciones, su implantación debe estar alineada con la utilidad esperada. Se recomiendan en los siguientes casos:

• Operaciones de fabricación no complejas
• Pocos artículos a fabricar con variaciones en estilos, tamaños o formas
• Poca variación según la experiencia
• Después de tener la experiencia del costo histórico
• Costos de implantación y administrativos económicos

Ventajas de los Costos Estimados

• Facilitan estimaciones seguras al cambiar el diseño o método de fabricación
• Su estudio conduce a costos eficientes
• Promueven normas correctas en compras, producción y distribución
• Ayudan a minimizar el riesgo de sobrecostos
• Sirven como base para el control de calidad

Causas de Errores en la Estimación de Costos

El factor humano influye en la mayoría de las causas de error, ya que la estimación implica interpretación, intuición y criterio personal.

Errores Controlables

• Análisis insuficiente e inadecuado
• Omisiones y duplicaciones
• Baja capacidad

Errores No Controlables

• Casos fortuitos o de fuerza mayor
• Cambios en la eficiencia de los trabajadores
• Modificaciones en la capacidad productiva de maquinaria y equipo

Diferencias entre Costos Estimados y Costos Estándar

Incorporación de Costos Predeterminados a la Contabilidad

Para incorporar los costos estimados a los sistemas de contabilidad:

• Obtener la hoja de costos estimados unitaria
• Valuar la producción terminada y vendida a costo estimado
• Valuar la producción en proceso a costo estimado
• Determinar, estudiar y solucionar las variaciones
• Corregir, si es necesario, la hoja de costos estimados unitaria

Obtención de la Hoja de Costos Predeterminados

Utilizar costos estimados implica cambios e inversiones en la estructura administrativa:

• Presupuestos
• Estudios de ingeniería industrial
• Estudio del trabajo

Estructura Administrativa del Comité de Presupuestos

Director o Presidente General

• Estrategia corporativa
• Tendencias administrativas
• Cambios de diseños
• Preferencias sobre artículos
• Proyecciones a futuro

Contralor o Director de Finanzas

• Presupuesto financiero
• Control de cuentas por pagar y cobrar, gastos generales, nóminas, etc.
• Estadísticas, costos, impuestos, organización
• Relación con auditoría interna y externa
• Análisis de operaciones futuras y presentes
• Estudios económicos
• Protección de derechos y obligaciones
• Análisis, deliberación, interpretación, evaluación
• Obtención de capital
• Relación con inversionistas
• Captación de financiamiento

Gerente de Ventas y Mercadotecnia

• Creación de la demanda
• Ventas, publicidad
• Propaganda, ofertas, incentivos
• Estudio de créditos a otorgar
• Mercado actual o futuro
• Control e incentivos a vendedores
• Expansión de mercado
• Colocación de nuevos productos

Gerente de Producción o Superintendente

• Control físico del almacén de materiales
• Planeación, control y productividad de la producción
• Calidad y rendimiento de materiales
• Control de personal a su cargo
• Mantenimiento de maquinaria