Quan subcontractar un centre de cost: criteris i KPIs per a empreses

Quan subcontractar un centre de cost

En quines situacions una empresa pot plantejar-se subcontractar (externalitzar) un centre de cost? A continuació s'expliquen les situacions principals en què té sentit considerar-ho.

• Costos externs inferiors als interns: quan el cost extern és inferior al cost intern total, tenint en compte no només els costos directes, sinó també els costos indirectes, els costos d'estructura i els costos ocults (gestió, riscos, coordinació).
• Activitat no estratègica: quan l'activitat no forma part del nucli de competència de l'empresa i no aporta avantatge competitiu.
• Excés de capacitat: quan existeix excés de capacitat o baixa utilització dels recursos, de manera que mantenir el centre intern genera costos fixos elevats sense prou càrrega de treball.
• Major eficiència del proveïdor extern: quan el proveïdor extern és més eficient per especialització, tecnologia, economies d'escala o major qualitat del servei.
• Convertir costos fixos en variables: quan es vol augmentar la flexibilitat davant canvis en la demanda transformant costos fixos en variables.

Indicadors clau de gestió (KPIs) per a una empresa industrial

Analitza els indicadors clau de gestió (KPIs) d'una empresa industrial com Conesa i explica com permeten identificar punts forts i febles.

Els indicadors clau de gestió (KPIs) permeten mesurar el rendiment econòmic i operatiu de l'empresa i detectar àrees de millora. Alguns dels més rellevants són:

• Cost unitari de producció: permet comparar l'eficiència amb competidors i detectar desviacions de costos.
• Marge per producte: identifica quins productes aporten més valor i on cal concentrar esforços comercials o d'optimització.
• Productivitat (unitats per hora de treball): mesura l'eficiència de la mà d'obra i ajuda a identificar necessitat de formació o millora de processos.
• Rotació d'estocs: indica si hi ha excés o manca d'inventari i impacta en costos financers i d'emmagatzematge.
• Cost logístic sobre vendes: avalua l'eficiència del sistema de distribució i la seva incidència en la rendibilitat.
• Grau d'utilització de la capacitat productiva: detecta infrautilització o colls d'ampolla i orienta decisions sobre inversions o subcontractació.

A partir d'aquests indicadors:

• Punts forts: costos baixos, alta productivitat, marges elevats, bona rotació d'estocs.
• Punts febles: excés d'estoc, costos fixos alts, baixa utilització de capacitat, marges reduïts.

Preguntes i respostes

Pregunta 1 — Costos enfonsats

Què són els costos enfonsats i quin impacte tenen en la presa de decisions empresarials?

Són costos que ja s'han incorregut i no es poden recuperar, per la qual cosa no s'han de tenir en compte en la presa de decisions futurs. Ignorar els costos enfonsats evita arrossegar decisions basades en expenses ja efectuades.

Pregunta 2 — Exemple de cost directe no variable

Quin dels següents és un exemple de costos directes que no són variables?

La mà d'obra d'un treballador assignat exclusivament a la producció d'un sol producte, amb un salari fix mensual.

Pregunta 3 — Repartiment de costos financers

Quin seria un criteri adequat per repartir els costos financers associats al leasing d'una màquina entre els centres de cost, en un full costing?

Assignar els costos al centre de cost on estigui ubicada la màquina en concret.

Pregunta 4 — Unitats d'obra per transports

Quina seria una unitat d'obra apropiada per mesurar l'activitat d'un departament de transports?

Les unitats transportades multiplicades pel nombre mitjà de quilòmetres recorreguts.

Pregunta 5 — Definició de "Reducing to the Cost"

Quina definició descriu millor el sistema "Reducing to the Cost"?

Un enfocament en la millora contínua dels processos per reduir els costos sense comprometre la qualitat.

Pregunta 6 — Coneixement de costos i estàndards

Com contribueix el coneixement de costos a la definició de costos estàndard i a la fixació d'objectius de reducció als caps dels diferents departaments?

Proporciona una base de referència objectiva per avaluar desviacions i establir objectius realistes de reducció de costos.

Pregunta 7 — Semi fixos vs semi variables

Quina és la principal diferència entre costos semi fixos i costos semi variables?

Els costos semi fixos són fixos a curt termini però poden variar en funció d'un increment significatiu en l'activitat, mentre que els costos semi variables tenen una part fixa i una part que varia directament amb el nivell d'activitat.

Pregunta 8 — Centre de cost principal vs auxiliar

Quina és la principal diferència entre un centre de cost principal i un de cost auxiliar?

Els centres de cost principals treballen directament sobre el producte o servei i són fàcils d'imputar al producte, mentre que els centres de cost auxiliars realitzen activitats de suport per als altres centres de cost i no treballen directament sobre el producte.