Sistemas operativos, archivos y bases de datos: conceptos y elementos clave

Sistema operativo (software)

Sistema operativo: conjunto de instrucciones que hacen que el ordenador reconozca todos los elementos que lo componen y, además, dirija todos los componentes y programas que están en el ordenador.

¿Sistemas operativos más habituales?

• Windows
• Mac OS
• Linux
• Solaris
• Symbian
• Google Chrome OS

Perfiles de usuario

Administrador

El Administrador es el usuario principal del equipo, que se encarga de tener el control sobre el sistema. Puede instalar y desinstalar componentes de hardware y software. Tiene acceso a cualquier carpeta.

Usuario

El Usuario puede usar el equipo por cuenta propia, pero no puede modificar los aspectos importantes de la configuración del sistema que puedan afectar a otros usuarios o a la seguridad del equipo. No puede realizar acciones que muestren el escudo de seguridad de Windows.

Ventana de Diseño de consulta: nombres de filas

¿Cuáles son los nombres de filas que aparecen en la ventana de Diseño de consulta?

• Campo. Para agregar nombre de campos.
• Tabla. Nombre de la tabla en la cual está el campo agregado.
• Orden. Para indicar un orden de clasificación.
• Mostrar. Determina si el campo debe visualizarse o no.
• Criterios. Es la primera línea de una serie de líneas donde se especifican las condiciones para filtrar registros.

Archivo

1. Descripción de archivo

• Conjunto ordenado de documentos que una persona u organización crea cuando realiza una actividad.
• Lugar donde se guardan los documentos.

2. Finalidad del archivo

• Guardar, conservar y custodiar la documentación que se produce en todos los departamentos de la organización.
• Facilitar la localización rápida y eficiente de los documentos.
• Constituir un centro activo de información, como el medio más importante de consulta de la actividad empresarial.

Bases de datos

¿Qué es una base de datos? Tipos de bases de datos

Es una herramienta para almacenar, catalogar y consultar información.

Ejemplos: Microsoft Access, Oracle, SQL Server, FileMaker.

Creación de una base de datos

¿Qué dos pasos se siguen para crear una base de datos?

• Diseño: Hecho en papel, determinando los datos que debe contener, la agrupación de los mismos, las relaciones, etc.
• Creación: Generando esa información en la aplicación informática. Se crean las tablas que contienen los registros.

Elementos principales de una base de datos relacional

2. Enumera y explica brevemente los principales elementos

• Tablas: representan un objeto o relación con el mundo real.
• Campos: representan la propiedad del objeto o los elementos de la relación.
• Registros: contienen datos para cada uno de los campos de la tabla. Nos permiten especificar que ciertos campos son obligatorios.
• Clave principal o primaria: campo que permite diferenciar unos registros de otros; también puede emplearse para relacionar dos o más tablas entre sí.

Elementos para operar con la base de datos

3. Explica los elementos para operar con la base de datos

• Tablas: objeto principal; en sus columnas se distribuyen los campos de la tabla y en sus filas los registros.
• Consultas: operan con la información de la base de datos: extraer o seleccionar registros que cumplan determinado tipo de condiciones, insertar nuevos registros, modificarlos o eliminarlos.
• Formularios: son una mediación o interfaz entre el usuario y las tablas. Actúan como “fichas” personalizadas para su visualización.
• Informes: presentan los datos o resultados obtenidos a partir de los datos en un formato fácil de leer, interpretar y comprender.
• Macros: conjunto de operaciones almacenadas para ser ejecutadas.
• Módulos.