Sistema de información para gestión de talentos humanos: funciones, características y aplicaciones

¿Qué es y para qué sirve un sistema de información de talentos humanos?

Es imprescindible que una empresa disponga de un sistema de información de Recursos Humanos con el que pueda acumular información actualizada. Es un software donde se obtienen datos del ambiente interno y externo de la organización y del complejo entorno que afecta la actividad empresarial de dicha organización. Se trata de una herramienta que sirve de soporte en la toma de las mejores decisiones posibles a nivel de la gestión de recursos humanos de la empresa.

Los principales contenidos de un sistema de información

Los contenidos principales sobre los que el sistema opera y procesa información incluyen:

• Reclutamiento y selección de personal
• Trámites administrativos de personal
• Descripción y análisis de cargos
• Evaluación de desempeño
• Desarrollo y capacitación laboral de empleados
• Administración de salarios, beneficios sociales y compensaciones
• Plan de carreras
• Higiene y seguridad laboral

Características que debe tener un sistema de información

Un sistema de información para la gestión de talentos humanos debe:

• Cubrir todas las necesidades de información.
• Ser totalmente integrado.
• Ser flexible.
• Ser modular.
• Ser seguro.

Ventajas y limitaciones de un sistema de información

Entre las ventajas y consideraciones relevantes se encuentran:

1. Una gestión integral del personal con el que cuenta la empresa, enfatizando en aspectos de eficacia, eficiencia y rentabilidad.
2. Un mayor compromiso y motivación del personal en la medida en que conozca la importancia de su persona y su rol en el funcionamiento de la empresa.
3. Una actualización permanente de todo lo relacionado con el manejo de los recursos humanos de la empresa, con respaldo informático y minimizando al máximo el material impreso.

Planeación de sistemas de información

Los métodos formales de planificación se desarrollaron para ofrecer apoyo a los gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas de información. Dentro de la planeación de sistemas, el analista debe incluir los siguientes aspectos:

• Identificación de elementos clave de los que dependen las aplicaciones y su desarrollo.
• Descripción de las relaciones entre estos elementos y la documentación de las necesidades actuales de información o el bosquejo de futuros planes de la empresa.

Aplicación de los sistemas de información

Las aplicaciones típicas de estos sistemas incluyen:

• Localización de candidatos
• Información básica sobre los empleados
• Administración de prestaciones
• Gestión de incentivos
• Desarrollo de la carrera profesional
• Presupuestación de retribuciones
• Historial de empleo
• Salud y seguridad
• Utilización de seguros médicos
• Descripción del puesto
• Nómina

Nota: Este conjunto de contenidos y aplicaciones permite optimizar la gestión del talento humano mediante procesos informáticos que respaldan la toma de decisiones, la administración operativa y la planificación estratégica de la fuerza laboral.