Sistema de Control Administrativo y Áreas de Responsabilidad

¿Qué es un sistema de control administrativo?

• Conjunto de reglas y herramientas que una empresa utiliza para ver cómo están funcionando todas sus partes.
• Es como tener un sistema de alerta temprana para detectar problemas y tomar decisiones para mejorarlas.
• Básicamente es una forma de tenerlo todo bajo control y hacer que las cosas funcionen sin problema.

Mencione los tipos de control

1. Control según la periocidad de aplicación

   Control preliminar, concurrente, posterior

2. C. por áreas funcionales

   C. producción, recursos humanos y control de ventas

Enliste 5 ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad

1. Asignación clara y precisa de costos, ingresos y recursos a cada área
2. Facilita la correcta evaluación por área
3. Conocer de manera sencilla que área logró su objetivo
4. Permite a cada administrador conocer las variaciones de su área
5. Motiva a utilizar la administración por objetivos o resultados

Enliste los principales centros de control por área de responsabilidad

• Centros de costos estándar...
• Centros de ingresos...
• Centros de gastos discrecionales...
• Centro de utilidades...
• Centros de inversión

Explique brevemente el centro de control estándar

Es una medida preestablecida de cuanto debería de costar algo de una empresa. Por ejemplo: La fab. De muebles. Podríamos decir que cada silla debería de costar cierta cantidad de dinero en materiales y mano de obra.

En que consiste el centro de ingresos

Es una parte de una empresa o negocio que genera ingresos de forma independiente

Explique brevemente el centro de gastos discrecionales

Son las áreas de una empresa donde los gastos pueden ser cambiados. Por ejemplo: el dpto. de marketing. Ya que los gastos de publicidad pueden ser ajustados, según la situación del mercado.

En qué consiste el centro de utilidades

Esta es como una parte de la empresa que es responsable de generar ingresos como de controlar sus costos para obtener beneficios. Es como una miniempresa dentro de la empresa principal, que debe manejar sus propias ventas y gastos para ser rentable.

Explique brevemente el centro de inversiones

Estas son áreas dentro de una empresa que se enfoca en invertir dinero en proyectos o activos que generen ganancias.

¿Cómo identificamos los estándares contra los que se evalúa las diferentes áreas de responsabilidad?

Revisa las leyes y normas que se aplican a tu área. Busca estándares reconocidos en tu industria. Compara con lo que ya tienes en tu organización. Habla con expertos para obtener consejos. Adapta los estándares a tus necesidades específicas.

¿Qué importancia tiene un sistema de control por áreas de responsabilidad en una empresa?

Facilita la correcta evaluación por área. Permite conocer de manera sencilla qué área logró su objetivo. Permite a cada administrador conocer las variaciones de su área.