SAP ERP: Módulos Esenciales, Funcionalidades y Acceso al Sistema

Módulos Esenciales de SAP ERP

Los módulos de SAP ERP son agrupaciones lógicas de transacciones que corresponden a funciones de negocio identificables dentro de una organización.

• MM (Gestión de Materiales / Compras)
• SD (Ventas y Distribución)
• PP (Planificación de la Producción)
• FI y CO (Contabilidad Financiera y Control de Gestión)
• HCM (Gestión de Capital Humano / Personas)
• WM (Gestión de Almacenes)
• EAM (Gestión de Activos Empresariales / Mantenimiento)
• CS (Servicio al Cliente)

Aplicaciones Centrales de SAP ERP (Core Applications)

Logística

Las aplicaciones de logística en SAP ERP cubren procesos clave como ventas y distribución (SD).

• Gestión de Materiales (MM)
• Planificación de la Producción (PP)
• Mantenimiento de Planta (EAM)
• Control de Calidad (QM)

Finanzas

• Contabilidad Financiera (FI)
• Control de Gestión (CO)
• Activos Fijos (AM)
• Tesorería (TR)

Recursos Humanos (HCM)

• Gestión de Personal
• Beneficios
• Nómina (Payroll)

Otras Aplicaciones y Soluciones SAP

Aplicaciones SAP Adicionales

El ecosistema SAP se extiende más allá de ERP, incluyendo soluciones como:

• CRM (Customer Relationship Management)
• PLM (Product Lifecycle Management)
• SCM (Supply Chain Management)
• SRM (Supplier Relationship Management)
• Soluciones Analíticas
• Aplicaciones para Manufactura y Servicios
• Soluciones Móviles (Mobile)
• xApps (Cross Applications)

Soluciones para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES)

Para el segmento de pequeñas y medianas empresas, SAP ofrece soluciones como SAP Business One y SAP Business All-in-One.

Soluciones por Industria

SAP proporciona soluciones específicas adaptadas a diversas industrias, incluyendo:

• Defensa y Espacio
• Automotriz
• Banca
• Química
• Productos de Consumo
• Ingeniería y Construcción
• Salud
• Tecnología
• Educación
• Seguros
• Entre otras.

Acceso y Navegación en un Sistema SAP

Métodos de Acceso

SAP GUI y SAP Logon

El SAP GUI (Graphical User Interface) permite conectar el equipo front-end del usuario con un sistema SAP específico. Para iniciar el SAP GUI, se utiliza el SAP Logon. Al ejecutar el SAP Logon desde su icono en el escritorio, se muestra una ventana con una lista de los sistemas SAP a los que se puede acceder. Este archivo de configuración suele gestionarse de forma centralizada y está disponible para todos los usuarios finales.

Conceptos Clave del Sistema

Mandante (Cliente)

El Mandante (o Cliente) es el nivel organizativo más alto dentro de las estructuras de un sistema SAP ERP. Representa a un grupo de empresas o un holding. En un mismo servidor SAP, pueden coexistir múltiples mandantes, cada uno funcionando como un ambiente de trabajo independiente, tales como: Desarrollo de Sistemas, Pruebas, Entrenamiento y el ambiente Productivo (o "oficial").

Usuario (User)

El Usuario (o User) es el identificador que representa a un empleado dentro del sistema SAP. Debería ser siempre un código único para cada persona.

Contraseña (Password)

La Contraseña (o Password) es la clave personal e intransferible que cada usuario posee para acceder al sistema. Al conectarse por primera vez, el sistema proporciona una contraseña inicial que debe ser cambiada inmediatamente por una clave personal. Esta nueva clave será la utilizada para futuras conexiones. Cada empresa puede definir las políticas de actualización de contraseñas, incluyendo la frecuencia, el tipo y la longitud requerida.

Interfaz de Usuario: SAP Easy Access

Descripción General

La pantalla SAP Easy Access es la interfaz inicial por defecto en los sistemas SAP. En la parte izquierda, se presenta una estructura jerárquica en forma de árbol que contiene los menús disponibles para el usuario. En la parte derecha, es común visualizar el logotipo de la empresa.

Nuevo Diseño (Opcional)

Algunas versiones o configuraciones pueden presentar un diseño con elementos como: cabecera, resumen de posición y detalle de posición.

Elementos de la Pantalla SAP Easy Access

• Campo de Comandos: Permite iniciar transacciones directamente introduciendo su código. Se encuentra usualmente junto al icono de "Enter" o "tick" verde.
• Barra de Menús: Ubicada en la parte superior de cualquier ventana primaria de SAP. Las opciones "Sistema" y "Ayuda" son estándar en todas las pantallas, mientras que los demás menús dependen de la transacción activa y pueden contener submenús en cascada.
• Barra de Herramientas Estándar: Contiene botones comunes a todas las pantallas SAP. Algunos botones pueden aparecer desactivados si su función no es relevante en la transacción actual. Al posicionar el cursor sobre un botón, se muestra su nombre y, si aplica, la tecla de función asociada.
• Barra de Título: Muestra el nombre de la función o transacción que se está utilizando en ese momento.
• Barra de Herramientas de Transacción: Contiene los botones específicos disponibles para la aplicación o transacción activa.
• Etiquetas (Tabs): Permiten organizar y alternar entre diferentes ámbitos o secciones de información dentro de una pantalla, mejorando la claridad y organización de los datos.
• Barra de Estado (Status Bar): Ubicada en la parte inferior de la pantalla, muestra información sobre el estado actual del sistema, así como mensajes de advertencia, error o éxito.
• Botones de Selección (Radio Buttons): Permiten seleccionar una única opción de un conjunto predefinido.
• Casillas de Selección (Checkboxes): Permiten seleccionar una o varias opciones de un conjunto.