Roles y Funciones Esenciales de los Auxiliares de la Administración de Justicia (COT)

Defensores Públicos Civiles: Roles y Funciones

Los Defensores Públicos Civiles se desenvuelven en las siguientes funciones:

• Deben ser oídos en aquellos juicios que tienen lugar entre un representante legal y su representado (por ejemplo, un menor de edad y su padre).
• Son oídos cuando se trata de incapaces o en casos de ausencia.

(Referencia legal: Art. 365 del COT).

El Relator Judicial: Síntesis Procesal en Tribunales Colegiados

El Relator es un auxiliar de la Administración de Justicia. Su figura es de suma importancia, regulada en el Código Orgánico de Tribunales (COT). Su labor es presentar una síntesis acerca de la causa y del contenido del proceso en los tribunales colegiados.

Las Cortes o las organizaciones de las Cortes establecen cuántos relatores debe haber por cada una. (Referencia legal: Art. 59 del COT).

Requisitos y Nombramiento del Relator

Para ser Relator, se exigen los mismos requisitos que para ser Juez de Letras (Arts. 463 y 464). Deben cumplir con los siguientes criterios:

• Tener los mismos requisitos.
• No tener inhabilidades ni incompatibilidades.

Son nombrados por el Presidente de la Corte de Apelaciones o de la Corte Suprema. También se puede realizar una votación y presentar la propuesta al Presidente de la República. (Referencia legal: Art. 285).

Funciones Específicas del Relator

Las funciones del Relator se encuentran detalladas en el Art. 373 en adelante, e incluyen:

1. Señalar la integración de sala a los abogados. (Esto se hace para informar al abogado quién será el ministro que estará presente, relevante en caso de enemistad o amistad).
2. El relato en la causa, que consiste en hacer saber el caso a los ministros.

Secretarios Judiciales: Ministros de Fe Pública y Custodia

Los Secretarios Judiciales son auxiliares de la Administración de Justicia. En el caso de Cortes y Juzgados, son Ministros de Fe Pública encargados de:

• Autorizar (salvo las excepciones legales) todas las providencias, despachos, pactos y actos emanados de aquellas autoridades.
• Custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o Juzgado donde ejerzan sus funciones. (Referencia legal: Art. 379).

Actualmente, existen Secretarios en la Corte Suprema, Cortes de Apelaciones, Juzgados Civiles y de Competencia Común, y Tribunales Civiles.

Rol Práctico del Secretario

El Secretario ejerce un rol fundamental en la práctica al autorizar los poderes judiciales. Además, todos los documentos de cobro quedan a cargo del Secretario. (Referencia legal: Art. 380).

Administración de Tribunales con Competencia Criminal

La Administración de los tribunales con competencia en lo criminal tiene como objetivo:

• Organizar y controlar la gestión administrativa de los tribunales en juicio oral y penal, y de los juzgados de garantía. (Referencia legal: Art. 389 del COT).
• Llevar el presupuesto anual y económico, lo cual es muy importante, ya que de ahí provienen las remuneraciones.

Receptores Judiciales: Notificación y Diligencias

Los Receptores son Ministros de Fe Pública, encargados de:

• Hacer saber a las partes, fuera de las oficinas del secretario, los decretos y resoluciones de los tribunales de justicia.
• Realizar todas las diligencias que los mismos tribunales les encomienden. (Referencia legal: Art. 390 del COT).

Procuradores: Representación Judicial

Los Procuradores son oficiales de la Administración de Justicia, encargados, al igual que otros abogados, de la representación en juicio de ambas partes.

Deben cumplir rectamente la ejecución del mandato de representación del juicio. (Referencia legal: Art. 394). Sus funciones se encuentran detalladas en el Art. 397.