Roles Esenciales en la Justicia Española: Secretarios Judiciales, Abogados y Procuradores

Secretarios Judiciales: Funciones y Estatuto

1. Ingreso

El ingreso al Cuerpo de Secretarios Judiciales se realiza mediante convocatoria pública por oposición libre o por promoción interna.

2. Estatuto y Responsabilidades

El estatuto de los Secretarios Judiciales se regula en la Ley Orgánica del Poder Judicial (LOPJ) y en el Real Decreto 1608/2005, que aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales. Están sometidos a responsabilidad civil, penal y administrativa, y gozan del derecho de sindicación libre.

3. Funciones Principales

Fe Pública Judicial

El Secretario Judicial (actualmente Letrado de la Administración de Justicia) da fe de las actuaciones procesales que se realicen por o ante el Tribunal, como la redacción de actas y la validación de poderes.

Asistencia a Jueces y Tribunales

Prestan asistencia a jueces y tribunales en el ejercicio de sus funciones, lo que incluye:

• Documentación de las Actuaciones

  La fe pública implica la documentación de las actuaciones, dejando constancia de su realización mediante:

  • Redacción de actas (de juicio), diligencias (de presentación de un escrito) y notas (de examen del procedimiento).
  • Expedición de testimonios y copias certificadas.
  • Formación de autos y expedientes.

• Comunicación Procesal

  Son responsables de la comunicación entre la jurisdicción, las partes y terceros, gestionando los actos de comunicación y notificaciones.

• Impulso y Ordenación Procesal

  La LOPJ les atribuye la facultad de dictar diligencias de ordenación y decretos para el impulso y la ordenación procesal.

Jefatura de la Oficina Judicial

Ejercen la jefatura directa del personal de la Oficina Judicial.

Guarda, Depósito y Conservación

Se encargan de la guarda, depósito y conservación de la documentación y de los bienes afectos a procedimientos judiciales.

Abogados y Procuradores: Roles en la Postulación Procesal

En el ámbito de la postulación procesal, se distinguen la representación y la defensa, reguladas en el Título II del Libro VII de la Ley Orgánica del Poder Judicial (LOPJ) y en las leyes procesales específicas.

Las partes involucradas en un proceso judicial, a menudo por falta de tiempo, disponibilidad o conocimientos especializados, no actúan directamente ante los Tribunales. Para ello, se valen de la intervención de dos profesionales del derecho: el procurador, encargado de la representación, y el abogado, responsable de la defensa. Esta necesidad subraya la importancia de contar con personal profesional y técnico que auxilie a la parte y colabore eficazmente con el órgano jurisdiccional.

El procurador, aunque de forma coloquial y poco técnica se le pueda describir como un “cartero cualificado”, tiene como labor fundamental la gestión y presentación en forma y plazo de toda la documentación requerida ante los tribunales, asegurando la correcta tramitación procesal.

La intervención de estos profesionales satisface un doble interés: por un lado, el de las partes, al garantizar una mejor defensa y actuación de sus derechos; por otro, el de la administración de justicia, al contribuir a un funcionamiento más eficiente de los órganos judiciales.

Funciones Específicas

• Abogados: Su función principal es la asistencia, el asesoramiento jurídico (tanto extrajudicial como judicial) y la defensa técnica de las partes.
• Procuradores: Su rol esencial es la representación procesal de las partes ante los tribunales.