Reunión de Apertura Auditoría Lteam

Buenos días para todas las personas que nos acompañan en esta reunión de apertura de la auditoría que se realizará estos dos días por parte de la empresa Lteam, organización que tiene una trayectoria de diez años desarrollando estos procesos. Mi nombre es Károl y seré la auditora líder, me acompaña la ingeniera Marta y el licenciado José, quienes son parte del equipo auditor.

El objetivo de la auditoría es confirmar el cumplimiento de los requisitos definidos en su sistema de gestión, así como aquellos requisitos legales y reglamentarios asociados con el alcance de su sistema de gestión.

La auditoría se llevará a cabo en las instalaciones de la empresa durante los días 12 y 13 de julio, con un horario de 8 de la mañana a 5 de la tarde, con un receso para la alimentación de doce y media a una y media. La reunión de cierre se desarrollará el día 13 de julio a las 6 de la tarde. Durante la auditoría se realizarán entrevistas a las personas implicadas en las actividades, se realizará un muestreo aleatorio y, según sea el caso, un muestreo estadístico para confirmar la conformidad o no de los requisitos. Además, se revisará la documentación e información que sea indispensable.

Es importante aclarar que, de acuerdo con el tiempo y el método, no es posible una revisión del 100% de los requisitos de su sistema, sino de una muestra de los mismos. Los hallazgos que se pueden detectar corresponden a fortalezas cuando se identifica un desempeño o una práctica sobresaliente, observaciones cuando se evidencian oportunidades de mejoramiento o no conformidades en los casos en que se identifique que se incumple un requisito establecido durante el proceso de auditoría. El auditado será informado del progreso de la auditoría y de los respectivos hallazgos que serán presentados formalmente en la reunión de cierre.

Es importante resaltar que la información adquirida será usada y tratada bajo los principios de confidencialidad y profesionalismo. Confirmemos el plan de auditoría: de ocho y media a 10 se auditará el proceso de compras. El auditor será el ingeniero José y el auditado el líder de compras. Todos de acuerdo con el plan de auditoría. Antes de terminar la reunión de apertura, es necesario que nos den a conocer las respectivas medidas de seguridad relevantes.

Finalmente, si durante la auditoría tienen alguna duda, por favor háganmela saber, ya que soy la auditora líder y con gusto la atenderé. Agradezco se ha firmado el registro de asistencia. ¿Alguna pregunta?

Formación Virtual Lteam Reunión de Apertura