Reglas y valor probatorio de las actas del estado civil

Reglas Comunes de las Actas del Estado Civil

1. Las actas del estado civil deben ser inscritas en los registros de manera continua, sin espacios en blanco entre una y otra, sin abreviaturas y sin fechas en números. En caso de que se produzcan errores y deban hacerse enmiendas y remisiones de actas, estas serán rubricadas por el/la Oficial del Estado Civil y por las partes, si supieran hacerlo.
2. Las actas que se refieran a las personas de los/las Oficiales del Estado Civil o a parientes hasta el cuarto grado inclusive, y afines hasta el tercer grado inclusive, no podrán ser instrumentadas por ellos, debiendo ser sustituidos en cada caso por uno de sus suplentes.
3. Los testigos para figurar en las actas del estado civil deberán ser mayores de edad y podrán ser escogidos por las partes, independientemente de que sean parientes o no de ellas. Firmarán las actas junto a las partes y al/la Oficial del Estado Civil y, cuando alguno no pueda firmar, la causa de tal circunstancia se hará constar en el acta.
4. Cuando en un acta del estado civil deba mencionarse otra ya instrumentada, tal mención se hará mediante la anotación sobre la otra en los archivos que conserve y disponga la Oficialía del Estado Civil, en un plazo no mayor de tres días.
5. Cualquier persona puede solicitar copias de las actas anotadas en los registros civiles, siempre que las actas y los registros se ajusten a la Ley 659.
6. Contra las actas del estado civil proceden acciones en declaración de falsedad cuando las mismas no se ajustan a la ley, es decir, no cumplen con los procedimientos correspondientes.

Carácter y Fuerza Probatoria de las Actas del Estado Civil

Los actos del estado civil son actos auténticos en razón de que son instrumentados por oficiales públicos y deben cumplir con las formalidades que establece la ley, por lo que están revestidos de fe pública y se constituyen en prueba fehaciente de nacimiento, matrimonio o defunción.

En consecuencia, se estima, en principio, que estos actos solo pueden ser atacados a través de un procedimiento judicial llamado inscripción de falsedad. Ahora bien, las indicaciones que el/la Oficial del Estado Civil reproduzca sin verificarlas personalmente, tales como la existencia o no de un contrato de matrimonio, el día y la hora de un nacimiento, el lugar de este, el sexo de un niño o el momento de un fallecimiento, dan fe, en cambio, solo hasta prueba en contrario. Su sinceridad podrá ser puesta en duda según las modalidades del derecho común, sin recurrir al procedimiento lento y complicado de inscripción de falsedad.