El Registre Mercantil: Funció, Estructura i Principis Clau

Funció i Definició del Registre Mercantil

El Registre Mercantil es crea perquè els particulars i l'administració pública puguin conèixer de forma directa les dades més rellevants dels subjectes que realitzen activitats mercantils. És un registre públic.

Definició: És una institució administrativa depenent del Ministeri de Justícia, destinada a la inscripció de les persones, béns i actes referents a l'activitat mercantil.

Regulació del Registre Mercantil

La seva regulació es troba en el Codi de Comerç, article 16 i següents, i en el Reglament del Registre Mercantil.

Estructura del Registre Mercantil

El Registre Mercantil s'estructura en dues grans divisions:

• Registre Mercantil Territorial: Present a cada província.
• Registre Mercantil Central: Ubicat a Madrid.

Depèn del Ministeri de Justícia i de la Direcció General de Registres i del Notariat.

Funcions del Registre Mercantil Territorial

• Instrument de publicitat de determinades persones i actes del comerç.
• Legalitzar els llibres dels empresaris.
• Nomenament d'auditors i experts independents.
• Dipòsit i publicitat dels comptes anuals.

Funcions del Registre Mercantil Central

• Ordenació i publicitat merament informativa de les dades inscrites a través del BORME (Butlletí Oficial del Registre Mercantil).
• L'arxiu i la publicitat de les denominacions de les societats.

Principis Jurídics que Regeixen el Funcionament del Registre Mercantil

El funcionament del Registre Mercantil es basa en una sèrie de principis fonamentals que garanteixen la seva eficàcia i seguretat jurídica:

• Obligatorietat

  La inscripció tindrà caràcter obligatori, llevat que s'expressi el contrari. És obligatòria per a les Societats Anònimes (S.A.) i Societats Limitades (S.L.), i facultativa per a l'empresari individual.

• Titulació Pública

  Poden accedir al registre només mitjançant documents públics (per exemple, escriptures notarials). Aquest és el caràcter general, llevat que es disposi el contrari.

• Legalitat

  Els efectes del registre, en concret de la publicitat que dona, es basen en la validesa de l'acte inscrit. Les mesures inclouen el control de legalitat de les formes externes del document i el control de la legitimació i capacitat de la persona.

• Legitimació

  Es considera que el contingut és exacte i vàlid, i per això el que diu el registre només podrà ser revocat per un jutge. Això es coneix com a declaració d'inexactitud.

• Fe Pública

  El notari i el registrador donen fe del que ha passat. La declaració judicial que anul·li la declaració d'inexactitud no pot perjudicar els interessos adquirits per una tercera persona de bona fe.

• Oponibilitat

  Els actes inscrits al registre i publicats al BORME són oponibles davant qualsevol tercer, ja que se suposa que, una vegada publicats, són coneguts.

• Prioritat

  Fa referència al principi de legalitat, ja que no podrà inscriure's cap acte o títol si n'hi ha un altre inscrit anteriorment amb el qual sigui incompatible.

• Tracte Successiu

  Per a inscriure actes relatius a un subjecte, ha d'estar inscrit prèviament el subjecte. Així mateix, per a inscriure actes o contractes modificatius d'altres anteriors, han d'estar inscrits els primers. Finalment, per a inscriure actes o contractes signats per apoderats o administradors, s'hauran d'inscriure prèviament aquestes persones.

• Publicitat Formal

  El contingut del registre és públic. Per a fer efectiva aquesta publicitat, s'utilitza la classificació del contingut i l'emissió de notes simples informatives.