Redacción de Informes y Actas: Normas y Estructura Profesional

El Informe

El informe es un texto expositivo cuya función es presentar datos y conclusiones sobre un suceso determinado.

Características principales

• Finalidad informativa: Su objetivo es transmitir datos relevantes.
• Claridad y objetividad: El tema tratado debe ser preciso, objetivo, breve y centrado exclusivamente en el asunto a tratar.
• Lenguaje formal: Se utiliza un registro culto, preciso y con el uso de tecnicismos adecuados.
• Estructura establecida:
  • Cubierta.
  • Tabla de contenidos o índice.
  • Conclusiones y recomendaciones.
  • Apéndices (bibliografía, ilustraciones o gráficos).

Consejos para redactar un informe

• Estar bien documentado.
• Planificar cuidadosamente el contenido.
• Utilizar un léxico adecuado y tecnicismos apropiados.
• Incluir gráficos, imágenes o datos de soporte.

El Acta

Las actas pueden presentar formas variadas, pero existen elementos fijos y fórmulas usuales. Los elementos que componen un acta son los siguientes:

• A. Título: Extenso, donde se precisa la reunión y la fecha. Permite localizar el acta con facilidad en el libro de actas.
• B. Introducción: Fórmula de apertura que incluye lugar, fecha, hora, nombres y apellidos de los asistentes, así como del presidente y el secretario.
• C. Orden del día: Breve guion con los puntos a tratar en la reunión.
• D. Desarrollo: Exposición de lo tratado en cada punto, mencionando a los participantes. Debe contener únicamente los asuntos tratados, el resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados.
• E. Cierre: Fórmula de cortesía que indica la finalización de la sesión, incluyendo hora, fecha, lugar y la firma del presidente y los asistentes pertinentes.
• F. Firmas: Según las normas de cada institución, las actas deben ser firmadas por todos los asistentes, por el presidente y el secretario, o por una comisión designada para tal fin.