Recursos Digitals i Organització d'Esdeveniments

Recursos Digitals per a Esdeveniments

Xarxes Socials

• Instagram, Twitter, Facebook, LinkedIn
• Objectius:
  • Difondre la convocatòria de l'esdeveniment.
  • Aconseguir que els clients més fidels siguin els primers en tenir informació sobre l'esdeveniment.
  • Analitzar com funciona la convocatòria de l'esdeveniment.
  • Crear transparència (donar informació) i buzz (rumor).
  • Mesurar l'efectivitat de l'esdeveniment un cop finalitzat.
  • Per negocis B2B i B2C.

Blog de l'Esdeveniment

• Són un contingut "buscable" en els principals cercadors.

Altres Xarxes

• YouTube, Google Plus, Periscope, etc.

Email

• Convocar al públic objectiu.
• Bona base de dades actualitzada.

Website

• Minisite al que s'arriba a través de la web de la marca.
• Website de l'esdeveniment amb el seu propi domini.
• Col·locar enllaços en altres webs.

Buscadors

• Intentar que la web o blog aparegui en els principals cercadors.

L'Esdeveniment com a Projecte

Organització Externa

• Agències d'esdeveniments (OPC).
• Agències de viatges.
• Venues.
• Hotels.

Docs Importants

Briefing

Document que proporciona el client a l'agència d'esdeveniments (ho elabora el client) amb la informació necessària perquè a partir d'aquestes dades l'agència organitzi l'esdeveniment. Tipus d'informació que es sol donar: informació sobre l'empresa, història, valors, l'activitat a què es dedica, dir-li quins són els motius de l'esdeveniment, tipus de quantitat de gent. Què pretenc amb l'esdeveniment, target (professional), pressupost... (com a campanya publicitària també es fa servir).

Contrabriefing

Document que l'agència reenvia al client suggerint canvis, noves propostes sobre el briefing original (reescriure el briefing original).