Recursos Didácticos Clave para una Capacitación Efectiva y Memorable

Materiales de Apoyo para la Capacitación Efectiva

Todo aprendizaje tiene lugar mediante los sentidos. Mientras más sentidos se estimulen en el proceso, más efectivo será el aprendizaje. El 97% del aprendizaje se logra apelando simultáneamente a la vista y al oído, lo que hace muy necesario utilizar ayudas audiovisuales en la capacitación.

El instructor que muestra un cuadro o una ilustración sin explicación, o que proyecta diapositivas, videos o películas sin preparar a los participantes para recibirlos, no está haciendo su trabajo.

Selección de los Materiales de Apoyo

• Prácticos
• Atractivos e interesantes
• Aptos
• Complejos
• Claros
• Fáciles de transportar
• Útiles
• Si están disponibles
• Su ubicación
• Su preparación y presentación
• El factor tiempo

Principios del Uso de Materiales Visuales

• Todo lo que se pueda cuantificar o se refiera a hechos puede presentarse visualmente.
• Obtener y seleccionar los datos necesarios; si los datos y la información son confusos, los materiales visuales de apoyo también resultarán confusos.
• Saber claramente lo que se desea decir en las ayudas visuales; escribirlo.
• Planificar el material visual; saber lo que desea incluir (hacer un esbozo de las ideas que se estima darán buenos resultados).
• Ensayar los materiales visuales en otras personas, antes de presentarlos a los participantes.

Consejos para Asegurarse de que los Participantes no se Duerman durante la Presentación de Materiales Visuales

• Prepararlos de manera que resulten bien visibles.
• Asegurarse de que todos los participantes los vean bien.
• Hacer los títulos en colores.
• Tener cuidado con los dibujos; pueden ser mal interpretados.
• Hacerlos sencillos; eliminar los detalles.
• Asegurarse de que la idea principal ocupe una parte importante de la pantalla o de la exhibición.
• Reducir al mínimo los reflejos.
• Mostrar todos los puntos clave (la presentación oral incluye todo lo necesario para dar a conocer los puntos clave a través del oído; la presentación visual debe incluir todo lo necesario para darlos a conocer a través de la vista).

Cualquiera que sea el material de apoyo para la capacitación que usted utilice como instructor, recuerde: ¡practicar... practicar... practicar!

Preparación General de Materiales

• Planificar cuidadosamente el uso de material de apoyo para la capacitación.
• Asegurarse de que dicho material pueda ser visto desde todos los puntos de la habitación y por todos los participantes.
• Si el instructor escribe, deberá hacerlo con claridad.
• Utilizar colores para realzar la presentación.

Cuadros y Diagramas en la Capacitación

Estos se dividen en dos categorías:

Claros y Sencillos

Estos se utilizan durante las sesiones de capacitación y deberían ser:

• Lo suficientemente grandes como para que todos los vean.
• No necesariamente autoexplicativos.
• Tener una coloración funcional.
• Incluir solo los elementos esenciales.

Detallados

Están destinados a ser estudiados minuciosamente y con tranquilidad, y deberían ser:

• Más o menos autoexplicativos.
• De tamaño mediano o pequeño.
• Aptos para estar exhibidos en forma semipermanente.
• Tener un diseño artístico.

Material de Apoyo Impreso: Usos y Características

Se trata de hojas y notas especialmente preparadas. Se utilizan:

• Como referencias durante la clase o curso.
• Para evitar que los alumnos tomen apuntes.
• Para conservar a modo de registro permanente una vez finalizado el curso.

Este material puede:

• Dar a conocer un tema.
• Repasarlo.
• Provocar un debate.

Este material debería:

• Ser breve pero riguroso, y contener solo los puntos esenciales.
• Ser preciso y completo.
• Tener un diseño claro y atrayente, con un uso adecuado del espacio en blanco.
• Incluir diagramas, si es preciso.
• Llevar siempre un título.
• Estar planificados.
• Tener un tamaño estándar.
• Estar presentados en una secuencia lógica.
• Estar orientados al nivel apropiado de los participantes.

¿Por qué Emplear Material Impreso?

• Llevan el sello de la autoridad.
• Constituyen un registro de información importante.
• Proporcionan datos que permiten repasar el contenido de la presentación.
• Pueden constituir información de referencia (más larga y más completa).
• Pueden ser estudiados al ritmo de cada lector.
• Entregan con certeza los mismos datos a una serie de personas.
• Apelan al sentido de la vista.

¿Cuándo Distribuir los Materiales de Apoyo Impresos?

• Antes de una exposición.
• Durante la exposición.
• Al final de ella.