Reconocimiento médico, conservación documental y motivación laboral: normativa y buenas prácticas

1.4 Reconocimiento médico y periodo de prueba

1.4 El reconocimiento médico: es posible que se solicite a la persona elegida para comprobar que reúne las condiciones físicas y psíquicas para desempeñar el puesto de trabajo. Es necesario el consentimiento previo de la persona; el resultado se marcará con apto o no apto.

1.5 El periodo de prueba puede concertarse por escrito con los límites de duración que se establezcan en los convenios colectivos. Si no aparece en convenio no se podrá exceder de:

• 6 meses para quienes tienen titulación técnica.
• 2 meses para el resto del personal.
• 3 meses en las empresas de 25 personas contratadas que no tengan titulación técnica.

2.2 Conservación de los documentos de carácter laboral

Legislación laboral

Mínimo de cuatro años desde el fin de la relación laboral:

• Contratos de trabajo.
• Documentos de afiliación de los trabajadores y trabajadoras a la Seguridad Social.
• Partes de altas y bajas.
• Documentos de afiliación a la mutualidad de accidentes y enfermedades profesionales.
• Nóminas y boletines de cotización a la Seguridad Social (4 años desde que vence el plazo para liquidar cotizaciones).

Legislación fiscal - 4 años a contar desde la liquidación de impuestos.

Código de comercio - 6 años, a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable.

Otras normas - Algunas administraciones públicas establecen mayores plazos de conservación.

4. Organización y ciclo de vida de los documentos

4.A Primero se ordenan los expedientes por departamentos; dentro de cada departamento se ordenan alfabéticamente y, finalmente, los documentos de cada expediente se ordenan cronológicamente.

4.B La vida de los documentos pasa por tres etapas: primero permanecerán en el archivo del departamento, después pasarán al archivo intermedio y, por último, al archivo histórico. Se pueden eliminar documentos sin vigencia ni interés histórico, documentos duplicados, documentos de difusión general y documentos que han perdido la vigencia jurídica y administrativa.

1 Motivación laboral y teorías principales

1. La motivación laboral es la necesidad o el deseo que impulsa a la plantilla a desempeñar su trabajo de manera excelente.

1.1 Abraham Maslow

(Maslow) Necesidades:

• Fisiológicas.
• De protección y seguridad.
• Afectivas o de pertenencia a grupos.
• De valoración o estima.
• De autorrealización.

1.2 Clayton Alderfer

(Clayton Alderfer) El primer aspecto es cubrir las necesidades básicas, pero todas las demás dependen de las motivaciones personales. Si la persona no logra satisfacer una necesidad de orden superior, aparece una necesidad de orden inferior. Pueden aparecer al mismo tiempo varias necesidades.

1.3 Douglas McGregor

(Douglas McGregor) Teoría X y Teoría Y:

• Teoría X: Estilo autoritario; la dirección dicta las normas a seguir, señalando a cada persona qué debe hacer, cómo hacerlo y en cuánto tiempo.
• Teoría Y: Estilo democrático y participativo; la dirección motiva a la plantilla, dándoles confianza y formación y facilitando su participación en la toma de decisiones.

1.4 Frederick Herzberg

(Herzberg)

• Factores higiénicos: Su existencia no produce satisfacción laboral, pero su carencia genera insatisfacción.
• Factores motivacionales: Ayudan a trabajar más y mejor, ya que están relacionados con el contenido de la tarea y la responsabilidad que se asume, favoreciendo la satisfacción y la motivación.

1.5 Stacy Adams

(Stacy Adams) Las personas tendemos a comparar los esfuerzos realizados y los resultados obtenidos con los esfuerzos y los resultados de los demás, según la teoría de la equidad de Stacy Adams.

1.7 Medidas para mejorar la motivación y las condiciones laborales

• Mejora de las condiciones laborales: Mejoras en el salario, en las condiciones físicas del entorno y en los equipos de trabajo.
• Adecuación de la persona al puesto de trabajo: Selección del personal idóneo para desempeñar de manera óptima las tareas del puesto.
• Formación y desarrollo profesional: Mejorar el desempeño en el trabajo actual y posibilitar una carrera profesional dentro de la empresa mediante promociones y ascensos.
• Enriquecimiento del trabajo: Modificar la forma en que se realiza el trabajo para que resulte menos rutinario.
• Política de conciliación: Medidas para conciliar el trabajo con la vida personal.

Jefe vs. líder y estilos de liderazgo (Kurt Lewin)

Jefe es quien recibe su autoridad de la posición jerárquica que ocupa, y líder es quien recibe la autoridad del propio equipo, por factores de su personalidad.

(Kurt Lewin) Estilos de liderazgo:

• Autocrático: Ordenes continuas y control centralizado.
• Liberal (laissez-faire): Deja a los trabajadores libertad casi plena.
• Democrático: Coordina al equipo, fomenta la participación y la toma de decisiones conjunta.

Clases de equipos de trabajo

Tipos de equipos:

• Equipos de la misma área.
• Equipos interdisciplinares.
• Equipos de progreso.
• Equipos de procesos.