Proyectos de Edificación y Gestión Documental

Proyectos de Edificación

Tipos de Proyectos

1. ¿Qué sentido tiene distinguir entre proyecto de promoción pública y proyecto de promoción privada?

Los proyectos de promoción pública son aquellos que se realizan por iniciativa de la administración (estatal, autonómica o local), mientras que los proyectos de promoción privada son todos los demás.

2. ¿Qué documentos incluye el proyecto de ejecución que no se incluyen en el proyecto básico?

El estado de mediciones.

3. Cita cuatro tipos de proyecto de edificación.

• Proyecto de nueva planta.
• Proyecto de derribo.
• Proyecto de reforma.
• Proyecto de decoración.

4. Cita 5 tipos de obras según las costumbres de ingeniería civil.

• Infraestructuras del transporte terrestre: carreteras y ferrocarriles.
• Infraestructuras del transporte marítimo: puertos.
• Infraestructuras del transporte aéreo: aeropuertos.
• Ingeniería de costas.
• Urbanización.

5. Según la finalidad del proyecto, la LCSP habla, entre otros, del proyecto de reparación y proyecto de conservación. ¿Podrías decirme cuál es la diferencia entre ellos?

La diferencia más considerable es que se realizan por diversos motivos. El proyecto de reparación se debe a causas fortuitas u ocasionales, mientras que el proyecto de conservación se realiza por causas naturales como el paso del tiempo.

Memoria Descriptiva

6. ¿Qué apartados suelen incluirse en la memoria descriptiva?

• Agentes.
• Información previa.
• Descripción del proyecto.
• Prestaciones del edificio.

7. ¿Qué es una memoria descriptiva?

Es donde se expone el objeto y los condicionantes de la obra. Justifica la solución adoptada y describe dicha solución.

8. En el apartado de cumplimiento del CTE de una memoria, ¿qué se justifica?

El cumplimiento de las exigencias básicas.

9. Puedes citar tres de los ocho anexos que pueden contener una memoria.

• Información geotérmica.
• Cálculo de la estructura.
• Protección contra el incendio.

Memoria Gráfica y Planos

10. ¿Qué se entiende por memoria gráfica?

Es el indicador de soluciones concretas y elementos singulares, carpintería, cerrajería, etc.

11. ¿Qué planos son necesarios en un proyecto básico?

• Plano de situación.
• Plano de emplazamiento.
• Plano de urbanización.
• Planos generales.
• Planos de cubiertas.
• Alzados y secciones.
• Planos estructurales.

Pliegos

12. ¿Cuál es la diferencia entre pliego particular y pliego general?

El pliego general define los aspectos generales de la obra y la relación entre los agentes que intervienen, mientras que el pliego particular define aspectos específicos de cada obra.

13. ¿Qué disposiciones debe contener el pliego de cláusulas administrativas?

• Disposiciones generales.
• Disposiciones facultativas.
• Disposiciones económicas.

14. ¿Qué prescripciones debe contener el pliego de condiciones técnicas particulares?

• Prescripciones sobre los materiales.
• Prescripciones sobre verificaciones en el edificio terminado.
• Prescripciones en cuanto a la ejecución por unidades de obra.

Presupuesto

15. ¿Qué debe incluir en el presupuesto detallado?

• Cuadros de precios agrupados por capítulos.
• Resumen por capítulos.
• Presupuesto de controles de calidad.
• Presupuesto del estudio de seguridad y salud.

Estudio de Seguridad y Salud

16. ¿Qué documento debe contener un estudio de seguridad y salud?

• Memoria descriptiva.
• Planos.
• Pliego de condiciones particulares.
• Mediciones de las unidades de Seguridad y Salud.
• Presupuesto que cuantifique el conjunto de los gastos previos.

17. ¿En qué casos es obligatoria la realización de un Estudio de Seguridad y Salud?

Será necesario realizar este estudio cuando se dé alguna de estas condiciones:

• Presupuesto por la contrata del proyecto es mayor de 450.760€.
• Duración estimada de la obra si esta durara más de 30 días laborales.
• El volumen en mano de obra estimado es superior a 500.
• Las obras se realizan en túneles, galerías, conducciones subterráneas y presas.

18. ¿En qué caso debe hacerse un estudio básico de Seguridad y Salud?

En el proyecto de ejecución de obras para la obtención del visado del proyecto.

Declaración de Impacto Ambiental

19. ¿A qué llamamos declaración de impacto ambiental?

Es cuando se prevé que el medio ambiente puede ser modificado o alterado por la ejecución de la obra.

Plan de Control de Calidad

20. El plan de control de calidad incluye una serie de controles. ¿Cuáles son?

• Control de recepción de los productos, equipos y sistemas.
• Control de la ejecución de la obra.
• Control de la obra terminada.

21. ¿Qué se controla en concreto con respecto al control de ejecución de una obra?

Es el control más importante en toda la obra. Se encarga del control de aquellos elementos que formen parte de la cimentación, estructura y contención, que deberá contar con el visto bueno del arquitecto Director de Obra, a quien deberá ser puesto en conocimiento por el Director de Ejecución de Obra cualquier resultado diferente para adoptar todas las medidas de prevención adecuadas.

22. ¿En qué consiste el control de una obra terminada?

Se realizan las pruebas de servicio, programadas en el plan de control y especificadas en el pliego de condiciones.

Plan de Seguridad

23. ¿Qué es el plan de seguridad? ¿Quién lo redacta? ¿Quién es el responsable de su cumplimiento?

Es la adaptación a una determinada tecnología constructiva de los análisis de riesgo y prevenciones desarrolladas en un Estudio de Seguridad. Este documento lo elabora el contratista. La responsabilidad de su cumplimiento corresponde al coordinador de seguridad y salud.

Gestión Documental

Introducción a la Gestión Documental

24. ¿Qué se pretende conseguir con la gestión documental?

La organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.

25. ¿A qué podemos llamar archivo?

Según la RAE: es el local que guarda documentos públicos o particulares, el conjunto de estos documentos y los muebles que los contienen.

26. En función del mayor o menor uso que se le dé a un archivo, éste podrá ser….

• Archivos activos o de gestión.
• Semiactivos.
• Inactivos.

27. Nuestros archivos podrán ser de distintos tipos en función del lugar del emplazamiento. ¿De qué tipo?

• Generales o centralizados.
• Descentralizados o parciales.

28. ¿Qué medidas podemos adoptar para conservar la documentación de los archivos?

Podemos adoptar dos medidas:

• Adopción de medidas para asegurar la perdurabilidad material de los documentos:
  • Mantenimiento y control de las instalaciones del archivo.
  • Medidas preventivas contra los diferentes factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos: control de humedad, incendio, robo…
  • Restauración de documentos deteriorados.
  • Reproducción de la documentación más representativa.
• Aplicación de los criterios y métodos de organización documental (clasificación y ordenación) según las normas de la teoría archivística.

29. Haz un esquema de los distintos tipos de registros que hay, donde se refleje las relaciones entre ellos.

(Se requiere un esquema visual para esta pregunta, que no se puede representar en formato JSON).

30. Elige un documento entre los siguientes y defínelo, así como sus usos: circular, notificación, manuales, procedimiento e instructivos y memorando.

Circular: Es un documento que será emitido y firmado por el personal directivo. Establece normas e instrucciones que tienen carácter obligatorio para todo el personal. Sus usos son:

• Dictar instrucciones de carácter permanente o temporal para todo el personal.
• Hacer del conocimiento del personal las políticas adoptadas por la presidencia.
• Establecer caminos parciales o generales en la estructura organizativa.

31. Imagina que creas una empresa que tiene tres departamentos y cada uno de ellos se dedica a tres actividades distintas. Crea el organigrama de la empresa, a continuación codifica cada una de las empresas: Carta, Circular, factura, manual, notificación, orden de pago, presupuesto y procedimientos, realiza una tabla en la que escribas tres ejemplos de registro de la documentación.

(Se requiere un organigrama visual y una tabla para esta pregunta, que no se pueden representar en formato JSON).

Bibliotecas

32. Explica seis de los once requisitos que deben cumplir las bibliotecas.

Deben ser:

• Flexibles: Procurar que las instalaciones, que todo el edificio, sean adaptables a cambios de nuevas necesidades que vayan surgiendo.
• Compactas: El edificio es un todo compuesto por distintas secciones, esto permite una mayor facilidad en la circulación tanto de los usuarios como del personal y de los libros.
• Extensibles: Prever la posibilidad de crecimiento de forma más o menos limitada y continua.
• Organizadas: El edificio ha de permitir el acercamiento entre libros y sectores.
• Seguras: Cuando se habla de seguridad se refiere en varias vertientes: hacia el usuario, hacia el personal, hacia el equipamiento y hacia la colección.
• Económicas: La necesidad de que el edificio debe construirse y mantenerse con el mínimo de recursos y personal.

Organización de Documentos en un Archivo Físico

33. Detalla los pasos que deben seguir para organizar un documento en un archivo de manera física.

1. Clasificar los fondos: Consiste en establecer diversas clases o agregados documentales en función de su procedencia, es decir, del autor que los ha creado.
2. Ordenar los documentos dentro de cada agrupación o serie documental, o estas mismas, uniendo unos con otros conforme a la unidad de orden establecida para cada caso.
3. Elaborar un cuadro o esquema de clasificación que ponga de relieve la estructuración dada al fondo.

Operaciones con Ficheros Electrónicos

34. Cita todas las operaciones que se pueden hacer con un fichero electrónico.

• Creación.
• Actualización.
• Inserción de registros.
• Borrado.
• Modificación.
• Consulta.

Copias de Seguridad

35. ¿Qué son las copias de seguridad? ¿Por qué se hacen? ¿Con qué frecuencia se hacen? ¿De qué archivos se deben hacer las copias de seguridad?

Son copias de los archivos que están almacenadas en una ubicación independiente de los originales. Se suelen hacer porque ayudan a evitar que se pierdan o modifiquen permanentemente los archivos si se eliminan por error, o si se produce un ataque o un fallo informático. Si ocurriese y hay copia de seguridad, se podrá restaurar fácilmente. Se deben hacer copias de seguridad de todos los archivos difíciles o imposibles de reemplazar, y de los archivos que se modifiquen a menudo. Si creamos archivos nuevos a diario, conviene realizar una copia de seguridad semanalmente o incluso a diario. Si creamos archivos de forma ocasional, se aconseja realizar la copia de forma inmediata. Lo mejor es programar una copia de seguridad automática, diaria, semanal o mensual, y también es aconsejable que realicemos copias de seguridad manuales entre copia y copia automática.