Proiektuen Kudeaketaren Oinarriak

Proiektua: Definizioa eta Oinarriak

Proiektua helburu espezifiko batzuk lortzeko helburuarekin denborazko antolakuntza batean baliabide batzuen (giza-baliabide zein baliabide material) konbinaketa eskatzen duen eragiketa konplexu bat da. Baliabideen arabera aukeratzen da.

1. Definizioa

Etorkizuneko arazoak saihesteko faserik garrantzitsuena da.

Proiektu baten definizioaren barnean eman beharreko urratsak:

• Datu eta informazio bilketa.
• Proposamenaren garapena eta bere ebaluazioa (aurreproiektua).
• Proiektuaren mugen definizioa eta ebaluazioa.
• Aurreproiektu baten edukia eta garapena.

Helburu bektorea: kalitatea, prezioa, denbora.

Pertsonak: burua, komertziala, bezeroa.

2. Plangintza

Proiektu baten kudeaketaren oinarrizko zutabea da.

Antolakuntza motak:

1. Funtzionala: Komunena da, hierarkia bat da, langile bakoitzak buru bat du. Langileak espezialitateka bilduta daude, departamentu bakoitzak bere proiektua du.
   • Facilitar la gestión de los especialistas.
   • Los miembros del equipo informan a un solo supervisor.
   • Recursos similares están centralizados, la compañía se agrupa por especialidades.
   • Curvas de carrera claramente definidas en las áreas de especialización del trabajo.
2. Matrizial orekatua: Hasierakoaren oso antzekoa da, egitura berdinarekin, baina proiektu-buruaren rola pertsona batek hartzen du. Arazo bat badago, ez dago argi erabakiak zuzendariak edo proiektu-buruak hartuko dituen. Pertsonak proiektuka mugitzen dira. Ekipo ezberdinak proiektu bakoitzarentzat. Proiektuen ikuspegi lokala du, pertsona bakoitzak bere proiektuan zentratuta. Bezeroari orientazioa.

   Desabantailak:

   • Ez dago argi nork duen erantzukizuna.
   • Komunikazioa nahasgarria izan daiteke.
   • Erantzun-denbora geldoa izan daiteke.
3. Matrizial sendoa: Beste departamentu bat proiektu-buruez egina dagoena.
4. Proiektuen araberakoa: Departamenturik gabeko antolakuntza. Bakoitzak bere proiektu-burua dauka, bukatzean desegin egiten dira eta pertsonak beste proiektu batera pasatzen dira.

   Abantailak:

   • Garrantzia proiektuek dute.
   • Proiektu-buruek botere osoa dute.

Hoberena proiektuena da.

Plangintza onak 6 pausu ditu:

1. Lanaren zatitze estrukturala: CPM bakoitzak estimatzeko metodo bat.
2. (2. pausua falta da jatorrizko testuan)
3. Proiektuaren tarte-helburuak.
4. Ekintza bakoitzaren edukia, beharrezko baliabideak, epea eta kostuak.
5. Gantt diagrama.
6. Kostu aurreikuspena.

3. Gauzatzea

Baliabideak koordinatu eta erabakiak hartu. Bi osagai: erabakia eta kalitatea. Baldintzak: aukera, kalitatea, egokitasuna. Arazoak agertuko diren fasea da.

Arazo baten aurrean:

• Konponbide ezberdinak aztertu eta aukeratu.

4. Kontrola

Proiektuko ekintzen egoera konprobatu eta plangintzarekin konparatzean datza. Egoeraz ohartarazteko, errudunak bilatzeko, plana betetzeko eta neurriak hartzeko balio du.

Jarraipen motak:

1. Amaierakoa: Agian bukaeran dena gaizki dago, beraz oso garestia gerta daiteke.
2. Etengabeko kontrola: Aktibitate guztientzako kontrola. Arrisku txikiagoa, baina kostu handiagoa.
3. Tartekako kontrola: Aurrekoa baino merkeagoa, baina amaierakoa baino garestiagoa. Denbora luzeagoa denean erabiliko da. Aktibitate askotarako.

Kontrol motak:

• Kalitatea
• Denbora
• Kostuak

Adierazleak: SPI=EV/PV eta CPI=EV/AC

5. Itxiera

Emaitzak eta helburuak berrikusi, egin diren akatsen zergatia bilatu, bezeroen onarpena jaso eta txostena egin (ekintza guztien dokumentazioa, erabakiak, antolakuntza, ondorioak). Txostenaren onarpenarekin amaitu.