Procesos de compra y venta en la empresa

El pedido

• Cuando una empresa detecta la necesidad de comprar productos o servicios, procede a realizar un pedido a un proveedor.
• La correcta cumplimentación del pedido con todos los datos y condiciones es una garantía frente a posibles errores y malas interpretaciones.

Formas de solicitud de pedido:

correo electrónico, página web, fax, teléfono, carta comercial, pedido, visita agentes comerciales, documentos habituales impresos denominados (pedido)

Compraventa

Operación en la que el comprador/cliente tiene necesidad de adquirir un producto/servicio a otro (comprador/proveedor). Se entrega a cambio de una contraprestación económica

• Documentos de compraventa:
  • pedido: inicio compraventa
  • albarán: documento
  • factura: documento
  • nota de abono, nota de gastos o cargo

• Proceso de compra:

1. Solicitud mercancía
2. Recepción mercancía (entrada en almacén)
3. Almacenamiento del producto
4. Recepción y Registro de factura
5. Pago de factura
6. Contabilización de operación

• Proceso de venta:

1. Recepción Pedido clientes
2. Envío/Entrega mercancía (salida del almacén)
3. Confección y envío factura
4. Cobro factura
5. Contabilización de operación

Registro de proveedores

Fichas que nos facilitarán con rapidez los datos de proveedores para solicitar ofertas y emitir después los pedidos.

El albarán (o nota de entrega)

Es el documento que acompaña a la mercancía en el momento de su entrega al comprador.

Con el albarán comprobamos:
- Que han salido las mercancías del almacén del vendedor.
- La recepción de la mercancía por el comprador.
- Que se ha realizado el transporte.

Del albarán deben hacerse varias copias:

a) Copia para el vendedor: sirve para justificar la salida de las mercancías del almacén.

b) Copia para ser firmada por el comprador: El comprador debe comprobar que los datos del albarán concuerdan con la mercancía recibida y con el pedido que realizó. Devuelve al vendedor una copia firmada y sellada.

c) Copia para el comprador: El comprador se queda con una de las copias para justificar que ha recibido la mercancía, dar la entrada a las mercancías en el almacén y comprobar los datos cuando reciba la factura.

La factura
La factura es un documento que acredita legalmente la operación de compraventa.
Tipos de IVA:

• IVA General (21%)
• IVA Reducido (10%)
• IVA Superreducido (4%)