Proceso de Valoración y Seguimiento en Proyectos Educativos

El Proceso de Valoración en Proyectos

La valoración es un proceso fundamental que consiste en determinar y aplicar criterios y normas con el fin de elaborar un juicio sobre los diferentes componentes de un proyecto. Este juicio abarca tanto su estadio de concepción como su ejecución y sus efectos, así como las etapas de planificación previas a la programación.

Implica la recolección, análisis e interpretación de información sobre la situación inicial, los recursos disponibles, las actividades llevadas a cabo, los resultados obtenidos y el impacto generado por los proyectos diseñados.

Funciones Clave de la Valoración

• Permite evidenciar el grado y la calidad del cumplimiento de las acciones propuestas.
• Direcciona todo el proceso de construcción de viabilidad de los elementos operativos: programas, planes o proyectos.
• Debe permitir indagar en las realidades de los procesos y actividades durante el transcurso del programa, así como en las oportunidades y restricciones político-administrativas asociadas a dichas actividades.
• Junto con el seguimiento, son procesos indispensables para cerrar ciclos y garantizar la vigencia del programa.
• La retroalimentación, entendida como la información que resulta de comparar los objetivos con las metas y los resultados obtenidos al momento de la valoración.
• Informa sobre la brecha recorrida y el camino por recorrer entre el estado actual del sistema y la visión futura del mismo, identificando las acciones que conviene mantener y las rectificaciones necesarias.

La valoración, además, tiene un contexto social que se relaciona con las expectativas creadas en la comunidad y los compromisos cumplidos. Es así una herramienta que fortalece los valores institucionales de transparencia y honestidad.

Preguntas Clave en la Valoración de un Plan

La valoración de un plan consiste en formular y contestar preguntas precisas con respecto a uno o varios aspectos determinados del plan, relativos a su planificación, ejecución y finalización. Algunas preguntas esenciales son:

• ¿Hay correspondencia entre el proyecto tal y como fue concebido?
• ¿Responde el proyecto a problemas importantes y está encaminado en la dirección apropiada?
• ¿Se han logrado los objetivos previstos?
• ¿Las actividades se están desarrollando adecuadamente?
• ¿Los recursos movilizados son los adecuados en términos y calidad?
• ¿La ejecución del programa se realizó de acuerdo a lo previsto?

Momentos de la Valoración

La valoración se realiza antes, durante y después de la ejecución de un proyecto con el fin de determinar lo siguiente:

• Cuáles son los problemas existentes.
• Cómo se pueden enfrentar y resolver.
• Cuáles son los logros y cómo se pueden consolidar.
• Cuál es el impacto de las actividades desarrolladas en el marco de las acciones estratégicas (planes, programas y proyectos).

El objetivo es determinar la suficiencia, coherencia y complementariedad de las propuestas de acción, de manera tal de evaluar su grado de direccionalidad en función a la misión de la organización, la visión que se persigue y los objetivos propuestos.

Etapas de la Valoración en Proyectos

Entonces, procedemos a valorar en las siguientes etapas:

1. Durante la Planificación: Nos permite proporcionar criterios para decidir si el proyecto debe o no implementarse, así como su eficacia para alcanzar los distintos objetivos.
2. Durante la Ejecución del Plan: Implica el monitoreo y la valoración de resultados, o todo lo que acontece simultáneamente al desarrollo de las etapas del proyecto. Esto permite que el proyecto sea continuamente modificado en función de datos nuevos que se van conociendo.
3. Al Finalizar el Plan: Interviene durante o al fin del proceso para proveer información sobre la ejecución, el funcionamiento y los efectos del proyecto.