Proceso y Requisitos Legales para la Constitución de una Sociedad Mercantil

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Escrito el 30 de Septiembre de 2025 en español con un tamaño de 6,08 KB

Trámites y Requisitos de Constitución de Sociedades

El proceso de constitución de una sociedad mercantil requiere seguir una serie de pasos legales y administrativos:

Certificado negativo de denominación social.
Certificado bancario de depósito del capital mínimo.
Elaboración de los estatutos sociales.
Firma de la escritura pública.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD).
Declaración censal y solicitud del C.I.F. (Código de Identificación Fiscal).
Inscripción en el Registro Mercantil.

Este certificado es fundamental para garantizar la unicidad del nombre de la nueva sociedad.

Objetivo	Proporcionar a la sociedad un nombre que no coincida con el de otra ya existente ni induzca a confusión.
Organismo	Registro Mercantil Central, mediante internet, correo postal o mensajería.
Documentación	Impreso Oficial, indicando cinco nombres por orden de preferencia.
Plazo	Antes de otorgar la escritura pública. Expedida la certificación se dispone de: 6 meses para inscribirla en el Registro Mercantil de la provincia donde esté su sede social. En caso contrario, la certificación caduca. 3 meses, para otorgar la escritura pública de constitución.

Objetivo	Acreditar que la empresa ha depositado el capital mínimo exigido para su constitución en una cuenta bancaria a su nombre.
Organismo	Cualquier entidad bancaria.
Documentación	Certificado de la entidad bancaria.
Plazo	Antes de firmar la escritura pública.

Los estatutos son las normas internas de funcionamiento de la sociedad. En ellos se incluyen, al menos:

Definición	Documento mediante el cual los socios expresan su voluntad de crear la sociedad.
Organismo	Ante notario, quien firmará la escritura junto con todos los socios.
Documentación	Certificación negativa del nombre. Certificación de depósito del capital mínimo exigido en una cuenta corriente a nombre de la empresa.
Contenido Mínimo	Identificación de socios y administradores. Aportaciones de cada socio. Voluntad de constituir la sociedad. Los estatutos de la sociedad.
Coste	Aproximadamente entre 150 y 400€, dependiendo del capital social y la extensión de la escritura.

Definición	Impuesto que se aplica cuando se crea o disuelve una sociedad y también cuando se amplía o reduce su capital.
Organismo	Consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma (CC. AA.).
Documentación	Impreso Oficial. Escritura Pública (Adjuntarla).
Plazo	Máximo 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura pública.
Coste	Las sociedades están exentas del pago, aunque deben realizar la liquidación del impuesto (presentación obligatoria).

Definición	Declaración de inicio, modificación o cese de la actividad de la empresa, necesaria para obtener el CIF provisional.
Organismo	Delegación de Hacienda (Agencia Tributaria).
Documentación	Impresos Oficiales (Modelos 036 o 037).

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