Proceso de Recepción y Codificación Eficiente de Mercancías en Logística

Recepción y Codificación de Mercancías en el Almacén

1. Recepción de Mercancías

Cuando la mercancía llega al almacén, la primera tarea que se realiza es la recepción. Esta consiste en acogerla, identificarla, verificarla e inspeccionarla, con el objetivo de comprobar que se ajusta a nuestro pedido. Posteriormente, se codifica y se almacena en el lugar que le corresponde.

Acciones Clave para la Recepción de Mercancías

Para la recepción de mercancías se realizarán las acciones siguientes:

• Dar entrada a los vehículos cargados de mercancía y guiar al transportista hacia los muelles donde se realizará la descarga.
• Apertura de las puertas de acceso al almacén.
• Identificación del nombre del proveedor y número de pedido.
• Conteo y comprobación de la cantidad.
• Verificación del precio por unidades.
• Extracción de una muestra para la inspección.
• Cotejar la información con el pedido realizado.
• Descarga y separación de la mercancía según el criterio establecido.
• Registro del nombre de la agencia de transporte, conductor y matrícula del vehículo.
• Separación de la mercancía defectuosa o que no reúna las condiciones pactadas y confección del albarán correspondiente.
• Codificación de la mercancía y etiquetado.
• Despedir al vehículo, entregándole el albarán firmado.

2. Codificación de la Mercancía

Una vez se ha realizado la recepción de la mercancía, esta debe distribuirse de forma organizada en el interior del almacén con el fin de poder localizarla y gestionarla eficazmente.

La codificación nos ayudará a identificar la mercancía, que consistirá en otorgarle unos símbolos, generalmente números y letras.

Tipos de Codificación

A) Codificación No Significativa:

Consiste en asignar una serie de códigos de forma correlativa o al azar sin que los mismos den información sobre el artículo.

B) Codificación Significativa:

Se caracteriza porque cada componente del código nos da información relevante sobre la mercancía almacenada (procedencia, lugar de ubicación, etcétera).

El Dígito de Control

El dígito de control es el resultado de una operación matemática de las cifras que componen el código. Este sirve para avisarnos si hay errores al introducirlo en un programa informático a través del teclado o lector óptico. De esta forma, evitamos asignar un código a un artículo que no corresponda.

Clasificación de Códigos

Los tipos de codificación, según su composición, son:

• Códigos Numéricos: Formados exclusivamente por números.
• Códigos Alfabéticos: Constituidos por letras.
• Códigos Alfanuméricos: Formados por cifras y letras.

Pasos para Realizar una Codificación Efectiva

Los pasos que se deben seguir para realizar una codificación son:

1. Agrupar la mercancía que tengamos en el almacén según su tipología.
2. Saber qué tipo de información queremos obtener a través del código.
3. Establecer el número de dígitos que constituirán el código.
4. Elaborar el índice, que indicará la división de grupos, familias, referencias, etc.