Proceso de Planificación y Estructura de la Organización Empresarial

Pasos en la Planificación

Los administradores tienen que estudiar la factibilidad de cursos de acción posibles por y para cada etapa.

1. Conciencia de oportunidades

Hay que observar previamente todas las oportunidades futuras y verlas con claridad por completo. Hay que comprender qué se desea resolver y qué se espera ganar.

2. Establecer objetivos

Para cada proyecto, para cada unidad de trabajo o subordinada. Se hace para actividades de largo y corto plazo. Los objetivos especifican los resultados esperados y señalan lo que se tiene que hacer en definitiva; se logra mediante estrategias, políticas, reglas, procedimientos, presupuestos y programas.

3. Desarrollo de premisas

Es establecer, difundir y obtener consenso para utilizar premisas de planificación críticas, pronósticos, políticas básicas aplicables y existentes en la empresa. Las premisas están, en un sentido práctico, limitadas a suposiciones que son críticas o estratégicas para un plan, o sea, aquellas que influyen más sobre sus operaciones.

4. Determinación de cursos alternativos

Buscar y examinar cursos alternativos de acción, en especial los que no se ven claramente. A veces, una alternativa que no es obvia puede ser la mejor elección.

5. Evaluación de cursos alternativos

Después de buscar los cursos alternativos, hay que evaluarlos seleccionando los que se ajusten a las premisas y metas. Se define en torno a objetivos económicos.

6. Seleccionar un curso

Aquí se inicia la planificación, el momento de la toma de decisiones. El administrador puede elegir varios cursos en lugar del mejor.

7. Formulación de planes derivados

Cuando se toma una decisión, pocas veces ha terminado la planificación; por eso se requieren planes derivados para respaldar el plan básico.

8. Expresión numérica de los planes mediante la presupuestación

Después de tomar decisiones y establecer planes, hay que llevarlos a números convirtiéndolos en presupuesto. Los presupuestos globales de una empresa representan la suma total de los ingresos y gastos. Cada ítem y partida puede tener sus propios presupuestos.

Conceptos Fundamentales de la Planificación

Planificación

Es un enfoque racional para el logro de objetivos.

Periodo de planificación

En algunos casos, la planificación de una semana por anticipado es la adecuada, mientras que en otros el periodo deseable puede ser de meses o años. Dentro de un proyecto pueden existir varios periodos de planificación. La clave para escoger el periodo de planificación está en el principio del compromiso.

Se puede planificar lo suficientemente lejos en el futuro para prever lo mejor posible la recuperación del capital invertido, ya sea en un edificio construido o equipos adquiridos.

Coordinación de planes de corto y largo plazo

Por lo general, se elaboran planes a corto plazo sin relacionarlos con los de largo plazo; esto es un grave error. Se producen desperdicios por tomar decisiones inmediatas sin tomar en cuenta el efecto que pueden producir después.

Naturaleza y Propósito de la Organización

Para que la organización sea efectiva, se requieren:

• Objetivos verificables.
• Una idea clara de los principales deberes.
• Que la persona a cargo conozca lo que puede hacer para alcanzar las metas.

Para ello se piensa organizar como:

• Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
• Agrupamiento de las actividades para alcanzar los objetivos.
• Asignar a cada grupo un líder para supervisar.

Estructura de la organización

Hay que diseñar la estructura para clarificar quién hace cada tarea y quién tiene la responsabilidad de los resultados. Debe proporcionar redes de toma de decisiones y comunicaciones que respalden y reflejen los objetivos de la empresa.

Organización formal

Tiene que ser flexible y tener un espacio para la discreción, la utilización de los talentos creativos y el reconocimiento de las preferencias y capacidades individuales.

Planificación.