Proceso de Control de Gestión de Proyectos
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Control de Gestión
Gestión es una responsabilidad para llevar a buen fin la ejecución de un proyecto. En el desarrollo del proyecto, el técnico que lo realiza me tiene que adjuntar una planificación.
Control de gestión: es llevar a buen fin la ejecución de un proyecto, pero dentro de la planificación que marca el proyecto. La planificación que hay en el proyecto es un estándar más.
La gestión consiste en desarrollar esa planificación para el trabajo que tengo que hacer.
Toda la estructura de la empresa forma el sistema.
Sistema: todos los elementos y todos los vínculos lo forman.
El que hace la planificación es el técnico del desarrollo del proyecto, establece las tareas, mientras que nosotros, como técnicos, desarrollamos las prácticas.
Control de Tarea
Tareas: montar ordenador, emplazar los equipos.
Actividad: cambiar fuente de alimentación, formatear disco, cambiar memoria, montar interfaces, instalar sistema operativo, actualizaciones, instalar aplicaciones, antivirus, aproximar al usuario al equipo.
Control de tareas: es el proceso para realizar cada tarea con la máxima calidad, dentro del menor coste posible y cumpliendo la planificación.
Control de Tareas: 5 Apartados
- Tipo de tarea y buscar la persona idónea para esa tarea.
- Seguimiento de la tarea para ver si se hace de forma correcta.
- Diálogo continuo con el jefe de equipo.
- Tareas especiales: tareas que tienen máximo riesgo. Ejm: colocar SAIs en espacios que no están preparados.
- Modificación de la planificación.
PIDO
PIDO: Estándar que permite realizar el trabajo de una forma más eficaz.
La planificación está en el proyecto, es una tabla de tareas e ideas; el estándar de la planificación se desarrolla mediante el diagrama de Gantt.
La dirección tiene la planificación.
Para que se cumpla la planificación, hay que hacer un control de gestión.
Los técnicos llevan el control de la gestión.
El control de la gestión se basa en el control de tareas.
El jefe de equipos controla la tarea, desarrolla las actividades.
Pagos: facturas, presupuestos; cada factura tiene que ir acompañada de un informe.
Informes: en el informe va todo lo referente y diga si la tarea está perfecta o puede haber sugerencias.
Diálogo: tiene que haber diálogo con los jefes de equipos.
Orientación: cómo se quiere que se haga el trabajo.
Realización de tareas.
Fases de un Control de Gestión de Proyectos
- Proyecto: idea o anteproyecto, desarrollo de un proyecto, Planificación ESTÁNDAR.
- Gestión: Diagrama de Gantt (Planificación de la gestión), Control de la gestión, control de tareas, Control de las actividades (lo hace el jefe de equipos), PIDO (se hace para tareas y actividades), EJECUCIÓN.