Proceso de Compras y Búsqueda de Proveedores

Funciones del Departamento de Compras

Recibir las solicitudes de los artículos y materiales, analizar las tendencias del mercado, estudiar los envíos de los proveedores, mantener buena relación con los proveedores para obtener rápidamente el producto y tener facilidad con el pago y el transporte.

Objetivos del Departamento de Compras

Buscar proveedores competitivos, comprar materiales de buena calidad, conseguir la mejor calidad-precio, obtener suministros a tiempo, mantener los inventarios al mínimo, encontrar materiales estándar, colaborar con otras áreas de la empresa.

Fases del Proceso de Compra

Planificar las compras, analizar las necesidades, solicitar ofertas y presupuestos, evaluar las ofertas recibidas, seleccionar al proveedor, negociar las condiciones, solicitar el pedido y realizar el seguimiento del pedido y los acuerdos.

Clasificación de las Compras

Especiales

Se producen cuando se deben adquirir bienes de uso como maquinaria o vehículos.

Anticipadas

Son las que se realizan antes de que surja la necesidad, que tendrá lugar a medio o largo plazo.

Estacionales

Son compras de producto de temporada, su finalidad es atender a la demanda estacional de ciertos artículos.

Rutinarias

Son compras de pequeña cantidad, con entrega diaria o semanal, su característica es atender a las necesidades del día a día.

Oportunidad y Urgencia

Oportunidad: tiene lugar cuando encontramos artículos a precios de ganga. Urgencia: se realizan para cubrir necesidades urgentes como la falta de existencias.

Búsqueda de Proveedores

Entrevistarse con Representantes del Proveedor

El comprador se reúne con vendedores de la empresa suministradora.

Visitar Mercados Centrales

Se encuentran ubicados en los polígonos industriales de las grandes ciudades.

Visitar Ferias y Exposiciones

Estos eventos ofrecen la oportunidad de conocer lo último que se fabrica o la tecnología más puntera.

Acudir a Oficinas de Compra

Acudir a oficinas de empresas: son centros de venta que establece el fabricante en una ciudad.

Reunirse con Importadores Mayoristas

Son empresas que, dentro del país, ofrecen productos extranjeros a buenos precios.

Solicitud de Ofertas y Presupuesto

Cuando inicia por primera vez la actividad, cuando la empresa tiene que comprar un producto nuevo, cuando no está contenta con los proveedores habituales, cuando quiere ampliar la cartera de proveedores, cuando recibe publicidad de otras recién instaladas.