Proceso completo de selección e incorporación de personal: referencias, documentación y protección de datos

Referencias

Referencias:

Son informes del candidato que proceden de sus antiguos jefes.

Vías para solicitar referencias

• Por Internet: Las redes sociales permiten solicitar referencias a los contactos.
• Por teléfono: Es la más habitual, más rápida y fácil.
• Por escrito: No suele dar resultado porque todo es casi igual.
• Visita personal: Aporta mayor precisión y claridad en la información.

Análisis de la información y toma de decisiones

Análisis de la información y toma de decisiones:

Tanto si el candidato procede del ámbito interno como del externo, siempre se realizará una última entrevista.

Mediante: RRHH o empresa consultora (inventar).

Oferta del puesto al candidato seleccionado

Oferta del puesto al candidato seleccionado:

La oferta se suele realizar en una entrevista en la que se informará al candidato sobre las características del puesto: funciones y tareas, etc.

Precontratación

Precontratación: Condiciones de incorporación a través de una carta de oferta de empleo; se puede añadir la indemnización por daños y perjuicios.

Reconocimiento médico

Reconocimiento médico: Antes de empezar a trabajar es posible que se realice (tal) para comprobar que reúne las condiciones físicas y psíquicas, siempre que tenga el consentimiento del candidato. Se queda en un "apto" o "no apto".

Período de prueba

Período de prueba: No podrá exceder:

• 6 meses máximo para técnicos titulados.
• 2 meses máximo para demás trabajadores.
• 3 meses, en las empresas de menos de 25 trabajadores, para los que no sean técnicos titulados.

Incorporación

Incorporación: En vez de llegar solo, marginado, etc., se lleva a cabo un plan de acogida y se asigna un manual y un responsable de acogida.

Plan y manual de acogida

Plan: Son una práctica que se suele realizar en empresas con grandes plantillas para facilitar la integración y el ajuste emocional en la empresa.

Manual de acogida. Elementos:

1. Acogida por el responsable de RRHH.
2. Información sobre la empresa.
3. Entregar el manual de acogida.
4. Presentar a dirección.
5. Visita al centro de trabajo.
6. Presentar al jefe de su departamento.
7. Presentar a sus compañeros.
8. Información de riesgos laborales y normas.
9. Formación inicial.
10. Designar tutor.

Protección de datos personales

Protección de datos personales:

Los datos personales son todos los datos que puedan identificar a una persona, ya sea directa o indirectamente.

En la protección de datos debe existir un responsable del fichero, al que corresponde velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal.

Principales obligaciones:

1. Informar a los afectados.
2. Solicitar el consentimiento.
3. Garantizar la calidad de los datos.
4. Garantizar los derechos de los afectados.
5. Deber de guardar secreto profesional.
6. Adopción de medidas de seguridad.

Gestión de la documentación del personal

Gestión de la documentación del personal:

A. Ordenación de los expedientes

1. Departamentos.
2. Expedientes personales por apellidos y nombre.
3. Documentos en orden cronológico.

B. Ciclo vital de los documentos

Tiene tres etapas: archivo del departamento, archivo intermedio y archivo histórico.

Expediente personal

Expediente personal: Es el conjunto de documentos, ordenados cronológicamente, que refleja el historial de cada trabajador. Consta, según elementos, de: carpetilla, documentación y resumen.

Documentos del expediente

Documentos del expediente: Información aportada por el trabajador y documentos generados por la empresa.

Actualización de los expedientes

Actualización de los expedientes: Los expedientes recogen los diferentes tipos de bajas o movimientos, cambios familiares, ascensos, etc.