Proceso Completo de Producción Teatral: Fases y Gestión

Introducción a la Producción Teatral

La producción teatral es un proceso lógico que requiere planificación, control y gestión de recursos (humanos, técnicos, financieros...).

Se divide en 4 fases principales:

1. Preproducción
2. Montaje y ensayos
3. Estreno y gira
4. Posproducción

Antes de todo, se analiza el libreto, la viabilidad del proyecto y se hace un presupuesto inicial.

Financiación y Presupuesto

El Presupuesto Teatral

El presupuesto se divide en cuatro partidas principales:

• Contratación: Personas o servicios puntuales (previsto un 10% adicional).
• Alquileres: Se valoran frente a la compra por riesgo de desperfectos.
• Compras: Considerar tiempos de entrega, transporte, garantías, facturación.
• Realizaciones: Añadir un 5% por posibles cambios.

Tipos de presupuesto:

• Preventivo: Para pedir subvenciones.
• Consuntivo: Ya aprobado, con márgenes mínimos.

Previsión de Ingresos

Fuentes de ingresos:

• Subvenciones
• Patrocinio/mecenazgo
• Préstamos
• Donativos
• Caché
• Entradas
• Merchandising
• Talleres o venta/alquiler de equipos

Previsión de Gastos

Los gastos se agrupan en:

• Personal
• Administración
• Posproducción
• Iluminación
• Sonido
• Promoción
• Realizaciones
• Gira
• Un 10% de imprevistos

Control Financiero

Es fundamental realizar seguimiento diferenciado por fases del proyecto.

Plan de Viabilidad del Proyecto Teatral

Aspectos a considerar en el plan de viabilidad:

• Económica: Comparar ingresos y gastos.
• Social: Público objetivo y alcance social.
• Legal: Derechos, normativas, permisos.
• Cultural: Ajuste a políticas culturales.

Análisis DAFO

Identificación de puntos fuertes y débiles del proyecto.

Fase de Preproducción

Selección de Reparto

Producción ayuda al director en pruebas y selección. Se formalizan contratos y cachés.

La Tablilla de Comunicación

Tablero diario de comunicación con horarios, escenas, notas... Se usa hasta el final de la gira.

Equipo de Diseño y Realización

• Escenografía: Bocetos, planos, maquetas.
• Vestuario: Figurines con telas y proveedores.
• Iluminación/Sonido: Planos con focos, filtros y pruebas acústicas.

Realización Escenográfica

Elección de materiales y construcción del decorado teniendo en cuenta los posibles traslados y montajes.

Definición del Personal

Definir personal técnico, de promoción, etc., según las dimensiones del montaje.

Elección del Espacio Escénico

Debe ser adaptable al público, al lugar y a la técnica disponible.

Estrategia de Comercialización

Determina tipo de contratos y duración del espectáculo.

El Ciclo de Vida de un Espectáculo Teatral

Es el recorrido que hace un espectáculo desde su creación hasta su retirada del mercado. Tiene 4 fases principales:

1. Introducción: Se lanza el espectáculo. Las ventas son bajas porque el público aún no lo conoce. Alto gasto en promoción y pocos beneficios. Es una etapa de inversión.
2. Crecimiento: El espectáculo empieza a ganar reconocimiento. Aumentan las funciones, la demanda y los beneficios. Se consolidan las campañas de promoción. Es la fase más rentable si se gestiona bien.
3. Madurez: Se estabilizan las ventas y funciones. La competencia puede ofrecer productos similares. Se ajustan precios o se innova para mantener el interés. Suele ser la etapa más larga.
4. Declive: Disminuye el interés del público. Puede deberse a modas, nuevos espectáculos o desgaste del producto. Se valora si retirar, adaptar o relanzar el espectáculo.

Promoción y Difusión

Acciones para diferenciarse:

• Publicidad
• Venta personal
• Relaciones públicas

Coordinación de Equipos: El Rol del Regidor

El regidor es el coordinador entre departamentos y canaliza toda la información.

El Plan de Producción

Organización de tareas entre producción, técnica y artística en un planning.

Evaluación y Revisión del Plan

Técnicas utilizadas:

• Diagrama PERT (fases y actividades)
• Tabla de recursos, costes
• Diagrama de Gantt

Fase de Montaje y Ensayos

Preparación de la Sala de Ensayo

Lugar accesible, con zonas separadas para dirección, actores y materiales.

Funciones del Regidor en Ensayos

• Marcaje del suelo
• Convocatorias
• Seguimiento de ensayos
• Cuaderno de regiduría
• Sala de descanso, etc.

Tipos de Ensayo Teatral

• Italiano: Solo memorización.
• Técnico: Coordinación técnica y escénica.
• Pases por escenas: Ensayos por bloques.
• General: Ensayo completo como si fuera función.

Coordinación de Realizaciones en Ensayos

• Incorporar elementos escénicos reales.
• Listados de mobiliario, vestuario, utilería y fungibles.
• Supervisión de escenografía y vestuario durante ensayos.
• Marcaje y pruebas de luces y sonido.
• Coordinación de cambios escénicos (a la vista u ocultos).

Dirección de Ensayos y Función por el Regidor

El regidor es la autoridad. Coordina, verifica avisos y tiempos.

Tareas Previas a la Función

• Convocatorias
• Pasadas
• Avisos
• Comprobación técnica

La Mentalidad del Director Teatral

• Conciencia (DAFO)
• Creatividad
• Actitud positiva
• Trabajo en equipo

Fase de Estreno y Gira

El Estreno Teatral

Acto simbólico, con invitados clave. A veces se hace preestreno para prensa.

Planificación de la Gira

Planificación previa: fichas técnicas, ensayos, transporte, alojamiento. Puede haber versiones adaptadas para gira.

Fase de Posproducción

Tareas de Posproducción

• Desmontaje y embalaje según inventarios.
• Colores para diferenciar cajas (escenografía, vestuario…).
• Se realiza una memoria final con documentos, valoración de incidencias y aprendizajes.