Proceso Completo de la Compraventa Mercantil: Documentación y Marco Legal

La Operación de Compraventa

Una vez elegidos los **proveedores** (prov.), la **empresa** se comunica con ellos a fin de llegar a un acuerdo sobre las condiciones en las que se **realizará** el aprovisionamiento.

Marco Legal de las Operaciones de Compraventa

Normas Mercantiles

Las normas mercantiles establecen las obligaciones de ambas partes:

• El vendedor se obliga a entregar el bien o a prestar el servicio:
  • En la cantidad y calidad acordadas.
  • En el plazo previsto y en el lugar designado.
• El comprador debe:
  • Recibir la **mercancía**.
  • Pagar el precio en el momento acordado.

Normas Fiscales y Conceptos Básicos de Impuestos

La operación de compraventa está sujeta a normativas fiscales que requieren la comprensión de los siguientes conceptos básicos de los impuestos:

• Hecho imponible.
• Sujeto pasivo.
• Base imponible.
• Tipo impositivo.
• Cuota.
• Deuda tributaria.
• Devengo del impuesto.

Proceso de la Compra

El Pedido

Por medio del pedido, el comprador informa al vendedor de los detalles de la compra.

Formas de Emitir el Pedido

La **comunicación** que entre el comprador y el vendedor se establece a **través** del pedido se puede llevar a cabo de varias formas:

• Visita del vendedor o de su representante al comprador.
• **Comunicación telefónica**.
• Carta comercial.
• Fax.
• Por correo **electrónico**.

El documento lo puede realizar cualquiera de las partes:

• El comprador y se lo **envía** al vendedor.
• El vendedor recogiendo los datos dados por el comprador.

Contenido del Pedido

El pedido debe recoger la siguiente información esencial:

• Los datos que identifiquen a ambas partes (nombre, domicilio, C.D., **teléfono**, etc.).
• Nº de pedido (identifica el **documento**).
• Fecha de **emisión**.
• **Descripción** de los **géneros** solicitados, cantidad, precio, etc.
• Lugar de entrega.
• Plazo de entrega.
• Forma de **envío** de los **géneros**.
• A cargo de quién son los portes.
• Forma de pago.
• Firma de quien lo emite.

La Recepción de las Mercancías

El **proveedor**, bien **directamente**, bien a **través** de terceros, **hará** llegar la **mercancía** a la empresa. El empresario recibe la **mercancía** y comprueba que cumple con las condiciones pactadas. Si es así, la acepta y firma un documento, presentado por quien le hace la entrega, que sirve como justificante.

Con su firma, el comprador expresa su conformidad con la **operación** realizada, y tanto él como el vendedor conservan una copia del documento aceptado. El comprador debe examinar las **mercancías** para, en el caso de que se encuentren deterioradas o no se ajusten a lo acordado, reclamar ante el vendedor.

El Albarán

Es un documento que **acredita** la entrega de las **mercancías** con detalle de las mismas. El vendedor lo realiza por duplicado, entregando una copia al comprador, quien lo firma al recibir dichas **mercancías**.

La Factura

Es un documento que recoge detalladamente toda la **información** que origina la **operación** de compraventa. Además, la factura sirve como justificante y prueba de la **operación** realizada.

Se realiza por duplicado, **quedándose** cada parte con un ejemplar, y constituye una **fuente** de **información** respecto a la empresa en lo que se refiere a:

• Bienes adquiridos y vendidos.
• **Número** de unidades y precio.
• Forma y plazo de pago.
• **Identificación** del **proveedor** y del cliente.

Normas Mercantiles: Código de Comercio

El Código de Comercio establece aspectos clave sobre la factura:

• Valor de la factura como prueba.
• **Conservación** de la factura.
• Requisitos del contenido de la factura: Domicilio, Datos identificadores de su **inscripción** en el Registro Mercantil, Forma **jurídica**, si son sociedades.

Normas Fiscales

La normativa fiscal regula los siguientes aspectos de la facturación:

• Quién debe emitir facturas.
• Quiénes pueden expedir facturas.
• Operaciones que deben ser facturadas.