Proceso Administrativo y Clasificación Empresarial: Conceptos Fundamentales

Fases del Proceso Administrativo

El proceso administrativo se divide en dos fases principales: la mecánica y la dinámica.

Fase Mecánica

Llamada también fase de escritorio, establece los lineamientos a seguir por parte de una organización.

Previsión

La palabra previsión viene de prever: ver anticipadamente. Implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual sería imposible hacer planes.

Planeación

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo.

Organización

Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos, creando unidades administrativas y asignando, en su caso, funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía.

Fase Dinámica

En esta fase se pone en práctica la fase mecánica.

Integración

Es obtener y articular los elementos humanos y materiales que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.

Dirección

Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados para alcanzar las metas de la organización.

Control

Es la fase del proceso administrativo a través de la cual se establecen estándares para evaluar los resultados obtenidos con el objetivo de corregir desviaciones, prevenirlas y mejorar continuamente las operaciones.

Elementos que Forman la Empresa

Conjunto de elementos indispensables para el funcionamiento de un organismo social:

• Humanos
• Materiales
• Financieros
• Tecnológicos
• Administrativos

Clasificación de las Empresas

Según su Actividad Económica

• Industriales: Este tipo de empresa produce bienes mediante la transformación o extracción de materias primas.

• Comerciales: Son intermediarias entre el productor y el cliente; su principal actividad es la compra, venta y distribución de productos.

• Servicios: Su finalidad es proporcionar bienes intangibles con o sin fin de lucro.

Según la Procedencia del Capital

• Empresa privada: Si el capital está en manos de accionistas particulares (se considera empresa familiar si es propiedad de una familia).

• Empresa pública: Si el capital y el control están en manos del Estado.

Según su Tamaño

• Microempresa: Hasta 30 trabajadores.

• Pequeña empresa: De 31 a 100 trabajadores.

• Mediana empresa: De 101 a 500 trabajadores.

• Gran empresa: Si posee más de 500 trabajadores.

Según su Ámbito de Actuación

• Nacionales: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de los límites de un país. Pueden tener sucursales en varias partes del país.

• Regionales: Son aquellas empresas que venden sus productos o servicios a varias localidades o provincias de un país.

• Multinacionales: Realizan operaciones y venden sus productos o servicios en varios países.