Todo sobre Procesadores de Texto y Bases de Datos: Funciones y Características Esenciales

PROGRAMAS PROCESADORES DE TEXTOS:

Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de ordenador. Funcionalidades:

• Tipográficas
• Idiomaticas
• Organizativas

Pueden ser guardados en forma de archivos, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.

CARACTERÍSTICAS Y TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO:

• Word
• Lotus Word Pro
• Word Perfect
• Word Pad
• Bloc de Notas
• Para Macintosh

MICROSOFT WORD:

Máquina de escribir potente. La mayor parte de los usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero tiene más posibilidades. Procesador + fundido.

FUNCIONES:

• Menú Archivo: Documento nuevo, abrir documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir, salir del programa.
• Guardar documento: Guardar como tipo nos ofrece variedad de tipos de archivo, nos quedamos con 2 tipos: Documento Word y formato RTF.
• La opción DOCUMENTO: Si tenemos que entregar un documento a otra persona, es mejor utilizar formato RTF porque es un tipo de archivo que mantiene las características básicas del formato del documento, puede leerse en cualquier procesador de textos.
• El problema de las versiones: de archivos es comercial, si tenemos un archivo en Word para Windows XP y lo intentamos leer en Word para Windows 98, no podemos.
• El fabricante de software: intenta que el usuario compre el nuevo programa, para evitar estos problemas, es importante conocer el uso de los archivos RTF.
• Otro formato de archivo universal: es el solo texto (TXT), puede ser leído hasta en los primeros ordenadores que aparecieron en el mercado. Problema: pierde formato, acentos, etc.

Las últimas versiones de Word permiten utilizar este programa para crear páginas web. Las herramientas fundamentales son las tablas y la posibilidad de crear hipervínculos. Las funciones citadas no agotan ni en una mínima parte las posibilidades de Word para oficina administrativa.

PROGRAMA BASE DE DATOS:

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos como Office Access 2007. Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos, puede contener más de una tabla. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb.

FUNCIONES DE ACCESS:

• Agregar datos a una base de datos
• Modificar datos existentes en la base de datos
• Eliminar información
• Organizar y ver los datos de distintas formas
• Compartir los datos con otros usuarios mediante informes

COMPONENTES DE BASE DE DATOS:

TABLAS:

Es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Campos = columnas de la tabla.

FORMULARIOS:

Se conocen a veces como pantallas para entrada de datos. Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios. Los formularios también permiten controlar la manera en que otros usuarios interactúan con los datos de la base de datos.

INFORMES:

Sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

CONSULTAS:

La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Puede verlos en una sola hoja de datos.

Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

DOS TIPOS DE CONSULTAS:

• Selección: Recupera los datos y hace que estén disponibles para su uso.
• Acción: Realiza una tarea con los datos.

MACROS:

En Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para argumentar la funcionalidad de la base de datos.

MÓDULOS:

Pueden ser de clase o estándar. De CLASE: Se adjuntan a formularios o informes y contienen procedimientos específicos del formulario o el informe al que se adjuntan. Los ESTÁNDAR: Contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.