Procedimientos Operacionales Estándar: Creación y Gestión Documental

Aspectos Clave en la Definición y Estructura de las Instrucciones de Trabajo

1. Contenido Esencial de las Instrucciones de Trabajo

1. ¿Qué aspectos se recogen en las instrucciones de trabajo?
   • La forma de llevar a cabo un trabajo o tarea.
   • Aspectos de seguridad a tener en cuenta por las personas responsables de las tareas a realizar.

2. Consideración de la Ocasionalidad

¿Por qué merece especial atención la ocasionalidad de los trabajos a la hora de plantearse realizar una instrucción de trabajo?

Debido a la dificultad de recordar aspectos que pueden resultar importantes y que, por similitud a otros tipos de trabajos, pueden conducir fácilmente al error.

3. Definiciones Previas a la Elaboración

2. Antes de la elaboración de las instrucciones de trabajo, ¿qué aspectos es conveniente que la empresa defina?
   • Los procesos considerados clave y las tareas asociadas a los mismos que debieran ser consideradas críticas.

4. Responsabilidad en la Elaboración

¿Quién debe elaborar las instrucciones de trabajo?

Deben ser elaboradas por los responsables de las áreas de trabajo y de los procesos productivos. Para su elaboración podrán contar con el asesoramiento de expertos cuando sea necesario, pero sobre todo deberán tener en cuenta la opinión y colaboración de los trabajadores. Asimismo, los delegados de prevención deberían ser consultados.

5. Estructura Recomendada

3. ¿Qué esquema es conveniente seguir en la estructuración de las instrucciones de trabajo?
   1. Objeto
   2. Alcance
   3. Implicaciones y responsabilidades
   4. Equipos de trabajo necesarios
   5. Desarrollo
   6. Referencias legales

6. Definición de Claves de Seguridad

4. ¿Qué debería definir la instrucción de trabajo en tanto clave de seguridad?

   Debería definir quiénes son las personas habilitadas para aplicarla, por disponer de la cualificación definida por la empresa, y los equipos requeridos en el trabajo a realizar, fundamentalmente herramientas o útiles de trabajo y equipos de protección individual (EPI).

7. Distribución y Localización

1. ¿A quién se deben entregar las instrucciones de trabajo y normas de seguridad? ¿Dónde deben estar localizadas?

   Se deben entregar a todos aquellos que deben cumplirlas. Deben ser localizadas en lugares concretos de fácil acceso y consulta.

8. Objetivos de las Instrucciones

2. ¿Qué objetivos se pretende conseguir con la instrucción de trabajo?
   • Regular internamente la realización de las tareas.
   • Facilitar la formación y el adiestramiento de los trabajadores.

9. Fases de Implantación

3. Explica brevemente las fases que se deberían seguir en la elaboración e implantación de las instrucciones de trabajo.
   • Determinación de los aspectos o tareas objeto de instrucción.
   • Planificación de la elaboración de instrucciones.
   • Estudio o análisis de la tarea a sistematizar.
   • Redacción de la instrucción.
   • Aprobación, tratamiento y control de la instrucción.
   • Distribución y divulgación de la instrucción.
   • Revisión periódica y actualización.