Procedimientos Clave de la Seguridad Social: Inscripción, Afiliación y Tipos de Prestaciones

Procedimientos Administrativos de la Seguridad Social

1. La Inscripción de Empresas

Los empresarios, como requisito previo e indispensable a la iniciación de sus actividades, solicitarán su inscripción a la Seguridad Social. La inscripción se efectuará ante el organismo correspondiente de la Seguridad Social (TGSS – Tesorería General de la Seguridad Social), a nombre de la persona natural o jurídica titular de la empresa.

2. La Afiliación

Mediante el acto administrativo de afiliación, la TGSS reconoce la condición de inclusión en el sistema de la Seguridad Social. Constituirá título jurídico para la adquisición de derechos y el nacimiento de obligaciones.

La afiliación es obligatoria para todas las personas comprendidas en el campo de aplicación del sistema, es única y general para todos los Regímenes del sistema, aunque las personas incluidas, por razón de su actividad, cambien de uno a otro Régimen del mismo.

3. Altas y Bajas de Trabajadores

Los empresarios están obligados a solicitar ante la TGSS el alta (inicio del trabajador en una actividad) y/o baja (cese del trabajador en la actividad laboral), así como un cambio de centro de trabajo, con los derechos y obligaciones correspondientes.

La TGSS reconoce:

• Inicio o cese de la actividad.
• El Régimen de la Seguridad Social que proceda en función de la naturaleza de dicha actividad o situación.
• Sus derechos y obligaciones correspondientes.
• Nota: Afiliación y alta van de la mano.

4. Conservación de Datos por Parte del Empresario

Los empresarios están obligados a conservar como mínimo 4 años los siguientes documentos justificativos:

• Documentos de la inscripción del empresario.
• Documento de asociación para la protección de las contingencias profesionales y, en su caso, la opción por la cobertura de la prestación económica por IT (Incapacidad Temporal).
• Documento de afiliación, partes de alta y baja y comunicaciones de variaciones de los datos.

Las obligaciones de conservación de los justificantes se considerarán cumplidas con la sola impresión, autorizada por la TGSS, de los partes de alta y baja cuyos datos hubieren sido transmitidos al fichero general de afiliación por medios electrónicos, informáticos o telemáticos, en el momento en que les sean requeridos por los interesados o por autoridad judicial o administrativa.

Tipos de Prestaciones de la Seguridad Social

Prestaciones en Especie

Son prestaciones técnicas que consisten esencialmente en:

• La asistencia sanitaria.
• La asistencia social y los servicios sociales.
• Las prestaciones de recuperación profesional.

Estas prestaciones cubren las siguientes contingencias: asistencia sanitaria, IT (Incapacidad Temporal), contingencias comunes, contingencias profesionales o maternidad, incapacidad permanente e invalidez no contributiva.

Prestaciones Económicas

Ofrecen dinero en metálico y pueden ser de:

• Tracto único: Indemnizaciones.
• Tracto sucesivo: Subsidios y pensiones.

Estas prestaciones cubren las siguientes contingencias:

• Incapacidad temporal.
• Maternidad y paternidad.
• Riesgo durante la lactancia y riesgo por embarazo.
• Incapacidad permanente y jubilación.
• Muerte y supervivencia.
• Desempleo.
• Prestaciones familiares (parto múltiple, prestación por el tercer hijo y sucesivos).
• Prestación por cuidado de hijos con cáncer o enfermedades graves y de protección a la familia.

Clasificación de Contingencias

Contingencias Comunes

Son aquellas protegidas por el nivel no contributivo de las prestaciones, otorgadas a todos los ciudadanos. Los riesgos comunes son:

• La enfermedad común.
• El accidente no laboral.
• La maternidad.
• El desempleo.
• La jubilación.

Contingencias Profesionales

Son aquellas de las que se hace responsable el empresario y pueden ser:

• Los accidentes de trabajo.
• Las enfermedades profesionales.
• El riesgo durante el embarazo.
• El riesgo durante la lactancia.