Procedimientos y actividades para la expedición eficiente de mercancías en almacenes

Actividades para la expedición de mercancías

Las principales actividades relacionadas con la expedición de mercancías incluyen:

• Clasificar y agrupar los pedidos recibidos.
• Formalizar la orden de picking.
• Extraer las mercancías del lugar de almacenaje.
• Seleccionar los artículos de cada pedido.
• Acondicionar los artículos con embalaje, precinto y etiquetado.
• Controlar y verificar los artículos incluidos en el pedido.
• Agrupar los envíos por cliente o destino.
• Emitir la documentación de expedición.
• Trasladar los envíos al muelle de salida, para su carga en el vehículo.

Clasificación de los pedidos recibidos

Según plazo de entrega

• Pedidos urgentes.
• Pedidos ordinarios.

Según volumen de mercancías

• Pedidos de un solo producto.
• Pedidos de muchos artículos.

Sistemas de extracción y selección de mercancías

• Extracción por pedido-envío.
• Extracción en bloque.
• Picking a nivel del suelo, a bajo, medio o alto nivel.

Extracción por pedido-envío

Se realiza una ronda para la selección y extracción de todos los artículos (cantidades de cada pedido o envío) y se depositan en la zona de expedición.

Extracción en bloque

En cada ronda o recorrido se extraen todos los productos necesarios para todos los pedidos o envíos del día y se depositan en la zona de preparación de pedidos.

Ubicación de las mercancías para picking de alto nivel

• Un hueco para cada referencia.
• Un pasillo con varios huecos para cada referencia.
• Varios pasillos con varios huecos para la misma referencia.
• Un pasillo para la preparación completa de un pedido.
• Distintas zonas con varios pasillos y referencias agrupadas por lotes.

Operaciones de la preparación del envío

• Verificación o comprobación con el pedido del cliente.
• Embalado, precintado y etiquetado.
• Emisión de documentos.
• Consolidación o agrupación de envíos.
• Carga en el camión y entrega al transportista.

Documentos asociados a la expedición de mercancías

• Pedido, enviado por el cliente.
• Hoja de solicitud, enviada desde otra sección o almacén de la propia empresa.
• Orden de picking entregada a los operarios del almacén.
• Albarán, para enviar al cliente junto con la mercancía.
• Nota de entrega al transportista.

Envases y embalajes

Envase: recipiente o envoltorio que contiene el producto. Mantiene las propiedades del producto, evitando su deterioro, contaminación, adulteración o dispersión.

Embalaje: envoltorio que agrupa varias unidades y/o artículos. Protege envase y producto de daños físicos o agentes externos y facilita su manipulación, transporte y almacenaje.

Funciones de envases y embalajes

Contener, conservar, proteger, fraccionar, facilitar el uso, informar e identificar.

Materiales para envases y embalajes

Cartón-papel / vidrio / metales / plástico / maderas / materias textiles.

Tipos de envases y embalajes

• Según el tipo de cierre: envases herméticos y envases no herméticos.
• Según su consistencia: envases rígidos, semirrígidos, flexibles y frágiles.
• Según el material y aplicaciones: envases reutilizables, reciclables y reciclados.

Envases especiales: envase promocional y aerosoles.

Información logístico-comercial en los embalajes de transporte

• Tipo de mercancía.
• Información sobre la carga.
• Datos referidos al envío: número de expedición, cantidad de bultos, origen, destino y transportista o agencia.