Procediment per a la constitució d'una societat mercantil

Documentació necessària per constituir una societat mercantil (tràmits)

• Solicitar la certificació negativa de nom o raó social.

• Número d'identificació fiscal (NIF).

• Atorgament de l'escriptura pública de constitució.

• Liquidació de l'import sobre transaccions patrimonials i actes jurídics documentats (ITPAJD).

• Inscripció en el Registre Mercantil i registres especials si escau.

Certificació negativa del nom o la raó social:

• S'ha de sol·licitar al Registre Mercantil Central l'emissió d'una certificació que acrediti que no figura registrada la denominació escollida per la societat. L'ús de la denominació es reserva durant tres mesos, si passat aquest temps no s'ha registrat, qualsevol el podrà sol·licitar.

Número d'identificació fiscal:

• Per mitjà del model 036, es sol·licita a l'Agència Tributària el número d'identificació fiscal, document obligatori per a totes les persones físiques i jurídiques.

Amb aquesta sol·licitud cal aportar:

• - Còpia de l'escriptura pública o document referent a la seva constitució dels estatuts socials.

• Certificació de la seva inscripció en un registre públic, si escau.

• - Acreditació de la representació de la sol·licitud per part del signant de la declaració censal (no és necessari si figura com a tal en l'escriptura de la constitució).

Escriptura pública de constitució:

Les societats han de constituir-se per mitjà d'escriptura pública. Tots els socis han d'atorgar (firmar) l'escriptura de constitució.

Contingut que ha de figurar a l'escriptura:

• Identitat dels socis.

• La voluntat de constitució d'una societat de capital, amb elecció d'un tipus social.

• Les aportacions que cada soci faci o, en cas de les anònimes, s'hagi obligat a fer, i la numeració de les participacions o de les accions atribuïdes a canvi.

• Els estatuts de la societat.

• La identitat de la persona o les persones que s'encarreguin inicialment de l'administració i de la representació de la societat.

Estatuts socials: recullen les normes de funcionament de la societat. S'ha de fer constar:

• La denominació de la societat.

• L'objectiu social, amb la identificació de les activitats que integren la societat.

• El domicili social.

• La data de començament de les operacions.

• El capital social, les participacions o les accions en què es divideix la societat, el seu valor i la seva numeració correlativa.

• Mode d'organització o estructura.

• Nombre d'administradors màxims i mínims, termini de càrrec, retribució, identitat dels socis col·lectius.

• Mode en què els òrgans de la societat deliberen o adopten acords.

Liquidació de l'impost sobre transaccions patrimonials i actes jurídics documentats (ITPAJD):

Abans de la inscripció en el Registre Mercantil, s'ha de liquidar l'ITPAJD.

L'autoliquidació s'ha de fer a través del model 600 davant l'Hisenda de la comunitat autònoma representativa.

Inscripció en els registres:

És l'últim pas perquè la societat adquireixi personalitat jurídica.

Procés de constitució d'una societat:

Tràmits previs a l'escriptura

• Certificat de la documentació social.

• Certificat de les aportacions: Societat Limitada (3.000€), Societat Anònima (60.000€).

Tràmits per atorgar l'escriptura

• Proporcionar al notari les dades que ha de contenir l'EP i els estatuts socials.

• Acreditar la personalitat dels atorgants.

Tràmits posteriors a l'escriptura

• Obtenció NIF provisional per fer els tràmits previs a la inscripció de l'escriptura en el Registre Mercantil, que es convertirà en definitiu quan es registri l'escriptura.

• Liquidació de l'ITPAJD. Actualment les societats estan exemptes de pagar aquest impost, però han de marcar l'expert i presentar-la, si no es poden registrar.

• Inscripció de l'escriptura al Registre Mercantil, personalment, a través del notari. La inscripció s'ha de publicar al BORME.

• Obtenció NIF definitiu a l'Agència Tributària.

• Còpia autoritzada de l'escriptura.

Tràmits posada en marxa d'una empresa

Agència Tributària:

• Alta en el cens d'empresaris.

• Alta en l'impost sobre activitats econòmiques.

Tresoreria General de la Seguretat Social:

• Inscripció de l'empresa a la Seguretat Social i obertura (CCC).

• Afiliació i obtenció número Seguretat Social.

• Alta en règim especial d'autònoms de la Seguretat Social per empresaris individuals o socis treballadors de societats.

• Donar d'alta Seguretat Social el treballador contractat.

Conselleria de Treball de les Comunitats Autònomes:

• Comunicació d'obertura del centre de treball.

• Obtenció de calendari laboral: festes nacionals, de la comunitat, municipis, dies feiners repartits d'acord a la jornada màxima legal.

Ajuntament:

• Llicència d'obertura: comprovació conforme normativa.

• Llicència d'obres: si cal.

Agència Estatal de Protecció de Dades:

• Inscripció a l'agència els fitxers amb dades de caràcter personal d'empleats que hi hagin d'haver dins de l'empresa.