Principios de la Organización Estructural: Guía de Diseño y Tipos de Organigramas
Principios de la Organización Estructural
Segunda etapa del proceso administrativo
La segunda etapa del proceso administrativo consiste en identificar actividades, clasificarlas, otorgar niveles jerárquicos, definir cargos y puestos, establecer relaciones en general y referir al diseño de la estructura organizacional para que, de manera eficiente y eficaz, se logren los objetivos.
Principios del objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización
Afirma que el trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
Jerarquía
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
Paridad de autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad conferido debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando
Este principio establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deben reportar a más de un superior.
Difusión
Amplitud o tramo de control
Existe un límite en cuanto al número de subordinados que pueden reportar a un ejecutivo.
Coordinación
Continuidad
La organización que es apropiada para la empresa en un momento dado puede no serlo posteriormente; por lo mismo, alguien debe tener asignada la responsabilidad de observar la estructura organizacional y sugerir los ajustes y modificaciones necesarios.
Metodología
Catálogo de instrucciones para normar y auxiliar las tareas de estudio, análisis, diagnóstico y mejoramiento organizacional:
- Visión del estudio
- Planeación del estudio
- Recopilación de datos
- Análisis de los datos
- Formulación de recomendaciones
- Implantación
- Evaluación
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Tipos: funcional, por producto, geográfica o territorios, por clientes, por proceso o equipo, y por secuencia.
Organigramas
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una empresa. Representan las estructuras departamentales y hacen un esquema de las relaciones jerárquicas.
Tipos de organigramas
- Vertical: muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
- Horizontal: muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
- Mixto: es una combinación entre el horizontal y el vertical.
- Circular: la autoridad máxima está en el centro; alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
- Escalar: se usan sangrías para señalar la autoridad; cuanta mayor sea la sangría, menor es la autoridad del cargo.
- Tabular: es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad, el tabular no.