Principios Fundamentales del Registro Mercantil y la Contabilidad Obligatoria del Empresario
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Fundamentos del Derecho Mercantil: Registro, Contabilidad y Publicidad
A continuación, se presentan 26 principios clave y funciones esenciales que rigen la actividad del empresario mercantil en relación con el Registro Mercantil, la contabilidad obligatoria y la publicidad registral, conforme a la legislación vigente.
Obligaciones de Inscripción y Oponibilidad
La falta de inscripción en el Registro Mercantil no puede ser invocada por quien esté obligado a procurarla.
Los empresarios mercantiles necesariamente han de llevar dos libros de contabilidad, que son el Libro Diario y el de Inventarios y Cuentas Anuales.
La Ley 14/2014 deroga el apartado 3 del artículo 19 del Código de Comercio, que establecía la necesidad de inscripción en el Registro Mercantil del naviero para poder acogerse a los sistemas de limitación de responsabilidad previstos legalmente.
Conforme al principio de buena fe, la declaración de inexactitud o nulidad de un asiento registral no perjudicará los derechos de terceros de buena fe, adquiridos en virtud de acto o contrato que resulte válido con arreglo al contenido del Registro.
El valor probatorio de los libros de los empresarios y demás documentos contables será apreciado por los Tribunales conforme a las reglas generales del Derecho.
Los actos sujetos a inscripción son oponibles a terceros de buena fe a los 15 días de su publicación en el B.O.R.M.E. (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
Una de las funciones accesorias asignadas al Registro Mercantil es el nombramiento de expertos independientes para la valoración de aportaciones no dinerarias a sociedades anónimas o comanditarias por acciones.
La función primordial del Registro Mercantil es ser un instrumento de la publicidad de determinadas situaciones jurídicas de los empresarios.
La responsabilidad por el contenido de los libros recae sobre el empresario mercantil, con independencia de quien hubiera llevado materialmente las anotaciones en dichos libros.
Funciones del Registro Mercantil Central (RMC)
En el Registro Mercantil Central se lleva una sección de “denominaciones de sociedades y entidades inscritas”, para evitar que se inscriban sociedades o entidades con denominaciones idénticas o que puedan inducir a error.
La publicidad formal del Registro Mercantil se consigue en virtud de certificaciones, notas informativas o copias de los documentos archivados, o a través de la consulta de los datos por medio de terminales de ordenador.
Los documentos que se pueden inscribir en el Registro Mercantil pueden ser Documentos Públicos y Documentos Privados en los casos expresamente permitidos.
El Registro Mercantil está encargado de la legalización de los libros de los empresarios.
Organización y Eficacia Registral
El Registro Mercantil se organiza en Registros Mercantiles territoriales y un Registro Mercantil Central.
La eficacia legitimadora del Registro Mercantil significa que su contenido se presume exacto y válido y los asientos producen todos sus efectos mientras no se inscriba la declaración de nulidad o inexactitud.
Para constituir una sociedad mercantil con una denominación determinada, es necesaria una certificación del Registro Mercantil Central que exprese que la denominación no figura registrada.
Los empresarios tienen que conservar los libros durante 6 años después del último asiento.
En caso de discordancia entre el contenido de la publicación en el B.O.R.M.E. y el contenido de la inscripción en el Registro, los terceros podrán invocar la publicación si les fuera favorable.
La falta de inscripción en el Registro Mercantil no puede ser invocada por quien esté obligado a procurarla. (Principio de oponibilidad reiterado)
Es función del Registro Mercantil Central la publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil.
Contabilidad y Sociedades
El Código de Comercio obliga a las sociedades de responsabilidad limitada a legalizar el Libro registro de socios.
La inscripción del empresario individual es potestativa.
El incumplimiento de la obligación de la llevanza de la contabilidad determinará la calificación del concurso del empresario como culpable.
La fecha del asiento de presentación sirve como fecha de la inscripción si se llega a la inscripción definitiva en el Registro Mercantil (Principio de Prioridad).
El Registrador decide si los documentos presentados tienen los requisitos exigidos por la Ley para ser registrados (Calificación Registral).
Los documentos que integran las cuentas anuales son: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y, salvo disposición legal en contra, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio y un estado de flujos de efectivo.