Principios de Calidad de la Información Contable: Requisitos y Restricciones
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Criterios Fundamentales de la Información Contable
Pertinencia
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo.
Cualquiera fuere el ente emisor, la información está dirigida a sus inversores y acreedores, incluyendo tanto a los actuales como a los potenciales.
Usuarios Adicionales:
- En los casos de entidades sin fines de lucro no gubernamentales: socios de una asociación civil.
- En los casos de entidades gubernamentales: los cuerpos legislativos y de fiscalización.
Confiabilidad
La información debe ser creíble para sus usuarios, de esta manera pueden tomar sus respectivas decisiones. Para que sea confiable, debe reunir los requisitos de aproximación a la realidad y verificabilidad.
Aproximación a la Realidad
La contabilidad es un modelo que intenta describir la realidad. Para que este modelo sea de utilidad y confiable, necesita una expresión que entendamos clara y adecuadamente para satisfacer la pertinencia de la información contable.
Requisitos de Credibilidad
Para ser creíbles, los estados contables deben presentar descripciones y mediciones que guarden una correspondencia razonable. No deben estar afectados por errores u omisiones importantes, ni por deformaciones dirigidas a beneficiar los intereses particulares del emisor o de otras personas.
Para que la información se aproxime a la realidad deben cumplirse los requisitos de esencialidad, neutralidad e integridad.
Detalle de los Requisitos de Aproximación a la Realidad
Esencialidad
Las operaciones y los hechos deben contabilizarse y exponerse basándose en su sustancia y realidad económica. Cuando los aspectos instrumentales o las formas legales no reflejen adecuadamente los efectos económicos de los hechos o transacciones, debe darse preeminencia a su esencia económica, sin perjuicio de la información en los estados contables y de los elementos jurídicos correspondientes.
Ejemplo: La registración de un bien, incorporado a través del contrato de leasing, que por más que no sea una propiedad legal, es reconocido como activo.
Neutralidad
Para que la información contable se aproxime a la realidad, no debe estar deformada para favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular. Para que los estados contables sean neutrales, sus preparadores deben ser objetivos.
Otros Requisitos de la Información Contable
Integridad
La información contenida en los estados contables debe ser completa. La omisión de información pertinente y significativa puede convertir a la información presentada en falsa, conducente a errores y no confiable.
Verificabilidad
Su representación debería ser susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente, incluso por sus usuarios tipo.
Sistematicidad
La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada, con base en las reglas contenidas en las normas contables profesionales.
Comparabilidad
La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparación con otras informaciones:
- Del mismo ente a la misma fecha o cierre.
- Del mismo ente a otras fechas y cierres.
- De otros entes.
Para que todos los datos sean comparables entre sí se requiere:
- Que todos ellos estén expresados en la misma unidad de medida.
- Que los criterios usados para cuantificar datos relacionados sean coherentes.
- Que, cuando los estados contables incluyan información a más de una fecha o periodo, todos sus datos estén preparados sobre las mismas bases.
Claridad
La información debe prepararse utilizando un lenguaje preciso y fácil de comprender por los usuarios.
Restricciones que Condicionan el Logro de los Requisitos
Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo conveniente para los usuarios, de modo tal que tenga la posibilidad de influir en la toma de decisiones. Un retraso indebido en la presentación de la información puede hacerle perder su pertinencia.
Equilibrio entre Costos y Beneficios
Desde un punto de vista social, los beneficios derivados de la disponibilidad de información deberían exceder a los costos de proporcionarla.