Principios de Administración y Proceso Administrativo: Conceptos Clave

Fundamentos de la Administración en las Organizaciones

La administración se aplica en las organizaciones, las cuales realizan funciones de comercialización y producción. Estas organizaciones aplican el proceso administrativo, que se basa en planear, dirigir, controlar y organizar.

Contribuciones de Henry Fayol a la Administración

Las investigaciones de Henry Fayol se enfocaron en un enfoque sintético, global y universal de la empresa. Una de sus mayores contribuciones fue la creación de los 14 principios, plasmados en su libro Administration Industrielle et Générale, publicado en París en 1916.

Algunos de estos principios son:

• Unidad de mando: Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior.
• Autoridad y responsabilidad.
• Unidad de dirección: Generar un programa para cada actividad.
• División del trabajo.

El Proceso Administrativo y la Sociedad Organizacional

La sociedad es una organización; por lo tanto, los individuos vivimos en una sociedad organizacional. Las características que busca esta sociedad son: racionalidad, productividad, eficiencia y eficacia.

El hombre es un ser organizacional porque se mueve permanentemente en organizaciones.

Objeto de Estudio de la Administración

El objeto de estudio de la administración son las organizaciones, las cuales son cada vez más complejas debido a la competencia y otros factores.

Fases del Proceso Administrativo

Las fases del proceso administrativo son: planificación, control, organización y dirección.

Motivos para la Formación de Organizaciones

Las organizaciones se forman por los siguientes motivos:

1. Todo hombre tiene necesidades y debe satisfacerlas. Los tipos de necesidades son:
   • Necesidades elementales.
   • Necesidades espirituales.
   • Necesidades suntuarias.
2. La satisfacción de las necesidades corresponde a fines individuales.
3. Para alcanzar los fines, se utilizan recursos, que comprenden bienes materiales e inmateriales (recursos escasos).

Objetivo Organizacional

El objetivo organizacional es la intención que se persigue; es el nuevo recurso que se busca obtener gracias al aporte individual de los miembros de la organización.

Eficiencia y Eficacia en la Administración

• Eficiencia: Se refiere a la relación entre esfuerzos y resultados. Consiste en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos económicos, materiales y humanos, pero a la vez implica calidad, al hacer bien lo que se hace.

• Eficacia: Se refiere a los resultados en relación con las metas y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Para ser eficaz, se deben priorizar las tareas y realizarlas sin mayor preocupación por los recursos, para conseguir los objetivos de la organización.