Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas y Entornos de Trabajo

Riesgos Laborales Habituales

Los riesgos más habituales en el entorno profesional se clasifican en tres categorías principales:

• 1. Espacio de trabajo y riesgos ambientales: Relacionados con el local, la limpieza, la iluminación, el ruido, la temperatura y las radiaciones.
• 2. Diseño del puesto de trabajo: Referente a las sillas, mesas y el equipo informático.
• 3. Riesgos psicosociales: Aquellos que no influyen solo en el trabajo, sino también en las capacidades y necesidades del trabajador.

Principales Daños que Pueden Causar

La exposición a estos riesgos puede derivar en las siguientes patologías:

• Trastornos musculoesqueléticos.
• Problemas circulatorios.
• Fatiga visual y molestias oculares.
• Trastornos respiratorios.
• Estrés laboral.

Condiciones Ambientales

Espacio de Trabajo

La altura mínima será de 2,5 metros en oficinas y locales comerciales. Los colores de las paredes deben ser claros y las vías de circulación deben estar libres de obstáculos. Las puertas de salida deben estar señalizadas, ser suficientes en número y ancho, y abrirse hacia el exterior. Se requiere una limpieza periódica del entorno.

Ruido

Es el agente físico más extendido en el ámbito laboral y puede producir daños en el aparato auditivo del trabajador. Se mide en decibelios (dB) y no debe superar los 55 dB en oficinas. Es recomendable aislar impresoras y fotocopiadoras.

Iluminación

Factor de gran importancia en el trabajo, ya que unas condiciones adecuadas permiten que se realice de forma más eficaz y segura. Una mala iluminación podría dar lugar a fatiga ocular y errores. Puede ser natural o artificial. No debe producir deslumbramientos y la intensidad de la luz artificial sería de aproximadamente 100 lux.

Temperatura y Humedad

La temperatura debería oscilar entre los 20-22 ºC tanto en invierno como en verano. La humedad debe mantenerse entre el 30 % y el 70 %, salvo si hay riesgo de electricidad estática, donde el límite inferior sería del 50 %. Es fundamental revisar periódicamente los aparatos de refrigeración y aire acondicionado.

Diseño del Puesto de Trabajo

Mesa

Debe tener dimensiones suficientes para colocar los elementos de trabajo en ángulo recto, permitiendo trabajar en una parte con el ordenador y el resto para otras tareas. Debe haber espacio suficiente para colocar el teclado y los antebrazos. Los bordes deben ser redondeados, la superficie mate y la altura debe rondar los 72 cm.

Asiento

Debe ser estable, regulable en altura y profundidad, con 5 puntos de apoyo, respaldo reclinable, reposapiés y, preferiblemente, con reposabrazos.

Monitor

Debe ser estable, sin destellos ni reflejos. Se debe ajustar la luminosidad y ser orientable para evitar reflejos. Es mejor que sea en color y debe estar situado de frente para evitar movimientos innecesarios de cabeza y cuello.

Teclado

Inclinable, con superficie mate y que no exceda los 30 mm de altura. Debe contar con reposamuñecas, ser preferiblemente de color claro con letra negra y disponer de espacio para apoyar el antebrazo (mínimo 10 cm).

Ratón y Atril

El ratón debe ser fácil de desplazar y permitir el apoyo de los dedos y la muñeca en la mesa. Es recomendable el uso de un atril, colocándolo a una altura y distancia similar a la del monitor.

Riesgos Psicosociales

Son condiciones que se encuentran presentes en una situación laboral y están directamente relacionadas con la organización, el contenido del trabajo y su realización.

Estrés Laboral

Se define como el conjunto de reacciones emocionales, cognitivas, fisiológicas y del comportamiento ante aspectos nocivos del contenido, la organización o el entorno de trabajo.

Factores de Riesgo:

• Factores relativos a la organización: Conflicto de rol, jornada de trabajo, tiempos de descanso y dificultades de comunicación.
• Factores relativos al ambiente físico: Ruido, vibraciones, iluminación, temperatura y espacio de trabajo.
• Factores estresores de la tarea: Inadecuada carga mental y falta de control sobre la tarea.

Respuestas al Estrés:

• Fisiológicas: Aumento de la frecuencia cardiaca, presión arterial, transpiración y aumento de la respiración.
• Cognitivas: Distanciamiento, autocontrol y huida.

Consecuencias:

Tensión excesiva, cansancio físico y psíquico, agotamiento, ansiedad, alcoholismo, mal humor e incluso el suicidio en casos extremos.