Pressupost, Comanda i Albarà: Guia dels Documents de Compravenda

Pressupost: Definició i Contingut Essencial

El pressupost és una oferta formal on el venedor proposa les condicions de venda abans que el client decideixi comprar.

Contingut Mínim del Pressupost

• Identificació del venedor i del comprador.
• Data i període de validesa de l'oferta.
• Preu i despeses incloses (transport, llicències, etc.).
• Indicació clara de si l’IVA està o no inclòs.
• Forma de pagament proposada.

Clau: El client pot acceptar o rebutjar el pressupost. Si l'accepta, es formalitza la comanda.

La Comanda: Inici del Procés de Compravenda

La comanda és el primer document formal del procés de compravenda. Mitjançant aquest document, el comprador sol·licita al venedor la mercaderia o el servei.

Contingut Mínim de la Comanda

• Número i data de la comanda.
• Dades completes del comprador i del venedor.
• Descripció del producte, unitats i preus acordats.
• Condicions de lliurament i de pagament.
• Descomptes aplicables, despeses de transport i signatura del comprador.

Tipus de Comanda

• Comanda en ferm: Ja s'ha negociat i acordat tot.
• Comanda condicional: El comprador proposa condicions que el venedor pot acceptar o rebutjar.

Formes d’Enviament de la Comanda

Carta, correu electrònic, fax, telèfon (s'ha de confirmar posteriorment per escrit) o mitjançant un agent comercial.

L'Albarà o Nota de Lliurament

L'albarà és el document que acompanya la mercaderia i serveix per demostrar-ne el lliurament efectiu.

Funcions Principals de l'Albarà

• Justificar la sortida de la mercaderia del magatzem del venedor.
• Acreditar la recepció de la mercaderia per part del comprador.

Tipus d'Albarà

• Sense valorar: No indica preus ni imports (s'utilitza si la factura s'emetrà immediatament).
• Valorat: Inclou preus i imports totals (s'utilitza si la factura es farà més tard).

Contingut Detallat de l'Albarà

• Dades del venedor i del comprador.
• Número de comanda i número d'albarà.
• Data, lloc de lliurament i mitjà de transport.
• Descripció dels productes i quantitat lliurada.
• (Si és valorat) Preus unitaris i totals.
• Signatura del comprador (prova de recepció).

Gestió de Còpies de l'Albarà

1. Còpia per al venedor (justificant de sortida de magatzem).
2. Còpia per al venedor (signada pel client com a prova de lliurament).
3. Còpia per al comprador (per a la comprovació de la mercaderia).

Càlcul Comercial: Ordre Correcte dels Descomptes

Aquest és l'ordre correcte per aplicar els càlculs en una transacció comercial:

1. Import brut = Quantitat × Preu unitari
2. ( –) Descompte comercial
3. ( –) Descompte per volum (Ràpel)
4. (+) Despeses (Ports, assegurança, etc.)
5. ( –) Descompte per pagament immediat

El resultat final és el Preu Final de Compra.

Teoria i Conceptes Clau de la Compravenda

• Qui emet el pressupost? → El venedor.
• Qui inicia la compravenda? → El comprador, amb l'emissió de la comanda.
• Quin document acompanya la mercaderia? → L’albarà.
• Quin document serveix com a prova de lliurament? → L’albarà signat pel comprador.
• Què és el marge comercial? → El benefici per unitat venuda.
• Tipus de descomptes acumulatius: → El Ràpel.
• Despeses de compra més habituals: → Transport, assegurança, envasos i embalatges.
• L’albarà és obligatori? → No, però és molt útil.
• Quan és valorat un albarà? → Quan la factura no s’emet de seguida.

Resum Visual: Documents i Responsabilitats

Taula de resum ràpid per a la memorització dels documents clau: