Preguntas Frecuentes y Soluciones para la Gestión de Relaciones en Bases de Datos Access

Mostrar y Editar Relaciones en Access

Mostrar las Relaciones de la Tabla Editorial

Para mostrar las relaciones definidas para la tabla Editorial, haga clic con el botón derecho en la tabla Editorial en la ventana de relaciones y seleccione Mostrar directas.

Mostrar Todas las Relaciones

Para mostrar todas las relaciones, haga clic con el botón derecho en cualquier zona despejada de la ventana de relaciones y seleccione Mostrar todas.

Editar la Relación Editorial-Libros

Para editar la relación Editorial-Libros, haga clic con el botón derecho en la línea que une la tabla Editorial y la tabla Libros, y elija Modificar relación.

Eliminar la Relación Libros-Regalados

Para eliminar la relación Libros-Regalados, haga clic con el botón derecho en la línea que une la tabla Libros y la tabla Regalados, y elija Eliminar.

Funcionalidad del Signo '+' en Access

Al pulsar Intro en el último campo, Access le permite introducir una nueva editorial. Además, aparece un signo + a la izquierda del contenido del primer campo. Este signo sirve para introducir datos en la tabla relacionada.

Resolución de Errores Comunes al Añadir Registros

Error: Dato Requerido

Si al añadir un registro en la tabla Libros de la base de datos Biblioteca aparece un cuadro de diálogo indicando que un dato es requerido, significa que debe introducir un valor en un campo obligatorio.

Error: Tamaño de Campo o Tipo de Dato Incorrecto

Si al añadir un registro en la tabla Libros aparece un cuadro de diálogo indicando un error en el tamaño del campo o el tipo de dato, puede deberse a:

• Exceder el tamaño máximo permitido del campo.
• Introducir texto en un campo numérico.

Error: Regla de Validación de Fecha

Si al añadir un registro en la tabla Libros aparece un cuadro de diálogo indicando un error en la fecha, es probable que haya introducido una fecha posterior a la actual cuando existe una regla de validación que lo impide.

Datos Añadidos a la Tabla Regalados

Al utilizar el signo +, se añadirán a la tabla Regalados todos los datos que haya introducido.

Restricciones de la Relación Uno a Uno

Al intentar añadir los datos de otro amigo bajo el mismo libro, no se podrá completar la acción porque la relación es de uno a uno. Esto significa que un libro solo puede ser regalado por una persona.

Vista de Hoja de Datos Relacionada

Si abrimos la tabla Regalados y pulsamos el símbolo + que aparece a la izquierda del campo ISBN, se mostrará la vista de hoja de datos de la tabla Libros, que está relacionada con Regalados.

Ordenación de Registros en la Tabla Clientes

Al abrir la tabla Clientes, los registros aparecerán ordenados por el campo Código de cliente, que es la clave principal de la tabla.

Campos Editables en una Tabla

No todos los campos de una tabla son editables. Por ejemplo, los campos de tipo Autonumérico no se pueden editar manualmente.

Ejemplos de Campos No Editables

• Autonumérico
• Campos calculados
• Campos bloqueados por seguridad

Buscar Apellidos en la Tabla Clientes

Para buscar los apellidos Sotillo Roda en la tabla Clientes de la base de datos tienda.mdb usando la herramienta de búsqueda de Access, siga estos pasos:

1. Vaya a Edición, en la esquina superior izquierda, junto a Archivo.
2. Haga clic en Buscar.
3. En el cuadro de diálogo Buscar, introduzca los apellidos Sotillo Roda.
4. En Buscar en, seleccione Tabla Clientes.
5. Haga clic en Buscar siguiente.