Práctica Contable para Entidades Públicas: Asientos, Clasificaciones y Principios
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Registro Contable y Gestión Financiera en el Sector Público
Transacciones y Asientos Contables
A continuación, se detallan diversas transacciones económicas y sus correspondientes asientos contables, fundamentales para la correcta gestión financiera en el ámbito público.
1. Registro de Aporte Fiscal Libre
Se registra un depósito por aporte fiscal libre de $65.000.000, correspondiente al mes de noviembre.
Este evento se desglosa en dos momentos contables: el devengo del derecho a recibir el aporte y su posterior recaudación.
Asiento de Devengo del Aporte Fiscal
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 11509 | Aporte Fiscal Libre (por cobrar) | $65.000.000 | |
| 44301 | Aporte Fiscal Libre (ingreso) | $65.000.000 |
Por el devengo del aporte fiscal libre correspondiente a noviembre.
Asiento de Recaudación del Aporte Fiscal
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 11102 | Banco Estado | $65.000.000 | |
| 11509 | Aporte Fiscal Libre (por cobrar) | $65.000.000 |
Por el depósito del aporte fiscal libre en Banco Estado.
2. Adquisición de Material de Aseo
Se recibe la factura N°4529 de CP Ltda. por $635.000, correspondiente a la adquisición de material de aseo, el cual ha sido recibido conforme.
Asiento Contable
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 5320407 | Materiales y Útiles de Aseo | $635.000 | |
| 21522 | Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de Consumo | $635.000 |
Por la recepción de factura por material de aseo.
3. Pago de Consumo de Internet
Se paga el consumo de internet según factura N°43413 por $145.000.
Este evento también implica el registro del gasto y su posterior pago.
Asiento de Devengo del Gasto por Internet
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 532057 | Acceso a Internet | $145.000 | |
| 21522 | Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de Consumo | $145.000 |
Por el devengo del gasto de acceso a internet.
Asiento de Pago del Consumo de Internet
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 21522 | Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de Consumo | $145.000 | |
| 11102 | Banco Estado | $145.000 |
Por el pago de la factura de internet.
4. Registro de Fondos en Administración para Proyecto
Se registra un depósito de $3.450.000, correspondiente a fondos en administración para ejecutar el proyecto "Vida saludable para adultos mayores".
Asiento Contable
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 11102 | Banco Estado | $3.450.000 | |
| 21405 | Administración de Fondos | $3.450.000 |
Por el depósito de fondos en administración para el proyecto.
5. Pago de Factura N°4529 de CP Ltda.
Se paga la factura N°4529 de CP Ltda., correspondiente a la adquisición de material de aseo (ver transacción 2).
Asiento Contable
| Código | Detalle | Debe | Haber |
|---|---|---|---|
| 21522 | Cuentas por Pagar Bienes y Servicios de Consumo | $635.000 | |
| 11102 | Banco Estado | $635.000 |
Por el pago de la factura N°4529 de CP Ltda.
Clasificación de Gastos Presupuestarios
A continuación, se presenta una lista de gastos comunes en el sector público, junto con su clasificación presupuestaria (ejemplo de código).
- Sueldos Base del personal a contrata: 21-5
- Pago de asignación profesional para el personal a contrata: 21-5
- Compra de vehículo: 29-1
- Pago de servicios de mantención de jardines: 22-5
- Pago por ejecución de obras de remodelación de oficinas (Código BIP 132343300): 31-5
- Pago de servicios de aseo: 22-5
- Compra de combustibles para vehículo institucional: 22-5
Conceptos Clave en Contabilidad Pública
Esta sección aborda preguntas fundamentales sobre principios y prácticas contables en el ámbito gubernamental.
¿Cuál es la imputación contable cuando el Registro Civil compra muebles?
- 21529
¿Cómo se comportan las cuentas del grupo 14?
- Aumentan con los cargos.
Para conocer los ingresos percibidos, ¿qué se consulta?
- Los créditos del subgrupo 115.
Todos los hechos económicos en un Servicio Público, en el momento de su ocurrencia, se registran bajo el principio de:
- Ninguno de los anteriores.
Un abono en la cuenta 115 y un cargo en la cuenta 5, ¿cómo se pueden clasificar?
- Ninguna de las anteriores.
Para la ejecución presupuestaria pagada, ¿qué se considera?
- Ninguna de las anteriores.