Planificación de Recursos Humanos: procesos, puestos y perfiles profesionales

Planificación de los Recursos Humanos

¿Qué es la planificación de los RRHH?

La planificación de los recursos humanos es el proceso mediante el cual el departamento de RRHH elabora e implanta planes para asegurarse de que existe el número suficiente de empleados, que éstos tienen las competencias necesarias y que se cubren los puestos vacantes.

Fases de la planificación

1. Análisis y descripción de los puestos de trabajo.
2. Detección de las necesidades del personal.
3. Planificación de la promoción interna.
4. Planificación de los procesos de selección e incorporación de los nuevos trabajadores.
5. Planificación de la formación, tanto de empleados de la empresa como de los nuevos incorporados.

Una vez realizada la planificación: Análisis y descripción de los puestos de trabajo

El análisis es un proceso mediante el cual la empresa recopila y examina la información sobre los puestos, para que así los empleados conozcan las obligaciones y responsabilidades que deben ejercer en el puesto, así como los requisitos que han de poseer para desempeñar la actividad laboral.

¿Qué se pretende?

1. Analizar y descubrir la estructura de la empresa.
2. Mejorar la estructura organizativa de la empresa.
3. Ayudar al proceso de reclutamiento y selección.
4. Valorar los puestos de trabajo.
5. Servir de base para la política salarial.
6. Establecer planes de carrera para motivar e implicar al empleado con la empresa.
7. Establecer medidas de prevención de riesgos laborales.
8. Detectar las necesidades de formación de las personas que ocupan los puestos.

Descripción de los puestos de trabajo

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejado el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes.

Perfiles profesionales

Son el conjunto de características que identifican a la persona para asumir las responsabilidades y deberes del puesto de trabajo.

Contenido del perfil profesional

• Formación.
• Conocimientos específicos: por ejemplo, 2 años de experiencia, conocimiento del programa Excel.
• Aptitudes y habilidades: facilidad de expresión, capacidad de trabajo en equipo.
• Personalidad: iniciativa, creatividad.
• Otros elementos: lugar de trabajo, salario.

Perfiles profesionales basados en competencias

Competencias: es el conjunto integrado de conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes, rasgos de personalidad y motivaciones que posee una persona y que deben predispone para desempeñar con éxito su puesto de trabajo.

Perfil por competencias: conjunto de competencias que ha de poseer una persona para desarrollar el puesto.

• Competencias genéricas: competencias que las empresas elaboran para diferentes profesiones o puestos de trabajo.
• Competencias específicas: competencias exigibles a quienes van a desempeñar un determinado puesto de trabajo.
• Competencias transversales: competencias compartidas por un grupo de personas dentro de la organización.